# *Répartir les réservations entre deux parents*

Lorsque deux parents sont tous deux définis comme **facturables** dans le logiciel iA.AES, la situation varie selon qui effectue la réservation :

- **Via le `Portail Parent`** : la réservation est enregistrée au nom du parent connecté. Si un seul parent réserve tous les jours, il sera facturé pour l'ensemble — même si certains jours auraient dû être attribués à l'autre parent.
- **Via l'agent communal** (fiche d'inscription) : l'agent choisit manuellement le parent facturable sur chaque ligne. La répartition peut donc être faite directement lors de la création de la fiche.

Si une correction est nécessaire, plusieurs options sont disponibles selon le moment d'intervention.

:::{Note}
Avant toute chose, vérifiez que le parent concerné est bien défini comme **facturable**. Deux chemins sont possibles :

- Depuis la **fiche du parent** : {bdg-info}`Signalétique` > {bdg-info}`Parents`, onglet *Enfants* — vérifiez que l'enfant est lié et que la responsabilité facturable est cochée.
- Depuis la **fiche de l'enfant** : {bdg-info}`Signalétique` > {bdg-info}`Enfants`, onglet *Parents* — cochez les responsabilités appropriées pour chaque parent.

Pour plus de détails, consultez [Parents — onglet Enfants](../signaletique/parents.md#onglet-enfants) et [Les Responsabilités](../signaletique/responsabilite.md#les-responsabilites).
:::

## Pendant la réservation (`Portail Parent`)

La solution la plus simple consiste à ce que chaque parent effectue ses propres réservations sur le `Portail Parent`. Les jours réservés sont ainsi directement enregistrés au nom du bon parent, sans intervention de l'agent communal.

## Avant facturation — fiche d'inscription en brouillon

Si la fiche d'inscription est encore en statut *Brouillon* :

1. Ouvrez la fiche d'inscription concernée.
2. Cliquez sur **Ajouter une ligne** et créez une nouvelle ligne au nom du deuxième parent.
3. Sur cette nouvelle ligne, indiquez les jours attribués à ce parent.
4. Sur la ligne du premier parent, supprimez ces mêmes jours.
5. Sauvegardez, puis validez la fiche d'inscription.

## Avant facturation — fiche d'inscription déjà validée

Si la fiche est validée mais que la facturation n'a pas encore été générée, deux options sont possibles :

**Option 1 — Remettre la fiche en brouillon**

Remettez la fiche d'inscription en statut *Brouillon*, puis suivez les étapes décrites dans la section ci-dessus (fiche en brouillon).

**Option 2 — Modifier via l'historique d'encodage**

1. Rendez-vous dans le menu {bdg-info}`Présences` > {bdg-info}`Journées`.
2. Ouvrez la journée concernée de l'enfant.
3. Dans l'encadré **Historique d'encodage**, modifiez le nom du parent sur les lignes correspondant aux jours à réattribuer.
4. Cliquez sur le bouton rose **Réinitialiser et vérifier** pour valider la modification.

:::{Note}
Seule l'heure peut être modifiée dans l'encadré **Présences complètes** (partie supérieure). La modification du parent facturable se fait exclusivement dans l'encadré **Historique d'encodage**.
:::

## Après facturation

Si la facturation a déjà été générée, consultez la procédure de correction dans [Corriger une facture](../facturation/factures.md#corriger-une-facture).