Les encodages manuels

Avertissement

Cette page de documentation ne concerne que l’ancienne version d’iA.AES. La documentation concernant la nouvelle version sera bientôt publiée.

Lorsqu’un enfant a oublié son badge chez lui, qu’il l’a perdu ou que le smartphone ne fonctionne plus, il faut tout de même lui compter une présence pour lui facturer la journée. Il faut pour cela faire un encodage manuel.

Il faut se rendre sur le menu « Encodage manuel » et appuyer sur le bouton créé. L’encodage manuel fonctionne de la même façon que le smartphone.

Après avoir rempli les différentes informations demandées :

  • Catégorie d’activité

  • Date du jour

  • Lieu d’accueil

Il faut remplir le tableau afin d’avoir les différentes entrées et sorties de l’enfant :

  • Si l’enfant n’est pas là au matin, on laisse l’entrée à 00:00

  • Si l’enfant n’est pas là dans l’après-midi, on laisse la sortie à 00:00

  • Si il y a eu une entrée et une sortie, on note les heures.

  • Si il y a eu une activité sur inscription dans la journée, on note une heure se trouvant dans l’horaire de l’activité en sortie ou en entrée.

On peut noter différents enfants sur les lignes, afin d’avoir une fiche pour un lieu d’accueil.

Il suffit ensuite de valider la fiche d’encodage du lieu d’accueil.

Les champs « Entrée pour tous » et « Sortie pour tous » indique la même heure d’entrée ou de sortie pour tous les enfants de la liste.

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