Facturation manuelle

Avertissement

Cette page de documentation ne concerne que l’ancienne version d’iA.AES. La documentation concernant la nouvelle version sera bientôt publiée.

Introduction

Vous pourriez avoir besoin de créer une facture manuellement. Une facture qui ne sera liée à aucunes présences. Cette facture sera traitée comme toutes les autres:

• Si le parent a du surplus, il sera affecté à cette facture ;

• Une communication structurée est attribuée.

Création d’une facture individuelle

Sélectionnez le parent concerné et dans le menu action choisissez facturation manuelle:

Cette fenêtre apparaît:

• Catégorie d’activité: Choisissez la catégorie d’activité concernée pour cette facture (Repas, Garderie, etc) ;

• Date: La date de facturation qui figuera sur la facture ;

• Echéance: La date d’échéance de la facture ;

• Description: L’explication sur le fait de faire une facturation manuelle ;

• Une facture par enfant. Si vous cochez cette case vous aurez la possibilité de une facture par enfant. Avec, si vous le désirez, l’option de ne facturer que les primaires ou les maternelles ou les 2 ;

• Montant: Le montant à facturer ;

• Facturer tous les enfants: Laissez cette case cochée.

Multiple création de factures

Il se peut que vous ayez besoin de créer plusieurs factures d’un même montant pour plusieurs parents. Dirigez vous sur la vue liste des parents:

Sélectionnez les parents voulus et dans le menu action choisissez facturation manuelle:

Suivez les instructions ci-dessus, l’application appliquera cela à chaque parent sélectionné.