Filtres et regroupements

Introduction

Les filtres et les regroupements sont utilisés afin d’affiner une recherche dans l’application AES. Ces manipulations peuvent être sauvegardées, partagées avec les autres utilisateurs ou mis par défaut.

Filtres

Lorsque vous êtes sur une vue liste de l’application, vous avez un espace de recherche avec une petite loupe en haut à droite. Si vous inscrivez quelque chose dans cette case, il va proposer les champs les plus importants ou plus utilisés de la fiche.

Exemple :

Si je suis sur la vue liste des enfants, et que je note “sarah” dans la barre de recherche, il va me proposer :

  • Nom complet (de l’enfant)

  • Parent

  • Autre référence

  • RN

Vous pouvez, de ce fait, choisir la proposition qui vous convient. Vous pouvez écrire le moins de lettre possible pour votre recherche. Donc “sar” aurait convenu également.

Si toutefois aucune des propositions ne vous convient, vous pouvez affiner votre recherche et afficher plus d’options grâce à la petite flèche située à droite de la barre de recherche (à l’intérieur).

En bas de la barre de recherche, Vous avez trois choix possibles identiques sur chaque vue liste :

  • Filtres

  • Regroupement

  • Favoris

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Recherche avancée des filtres

Vous avez accès à tous les champs présents sur la fiche afin d’affiner votre liste. Vous pouvez donc effectuer une recherche sur ce que vous désirez.

Vous avez, si vous cliquez sur “Filtres” et ensuite sur “Ajouter un filtre personnalisé”, les cases à remplir pour votre recherche.

  • Les champs sur lesquelles effectués la recherche

  • La condition (est égal, est supérieur, contient,…)

  • La valeur (optionnel)

Une fois que vous cliquez sur “Applique”, le filtre sera actif sur la vue liste.

Si vous désirez faire une condition avec un “ou”, il vous faut appuyer sur le bouton “Ajouter une condition”. Vous pourrez ainsi insérer deux conditions avec un “ou”.

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Si vous désirez faire une condition avec un “et”, il suffit d’appliquer votre première condition (à l’aide du bouton “Appliquer”), et d’appliquer ensuite la deuxième.

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Regroupement

Après avoir cliqué sur le bouton “Regrouper par”, il vous suffit de choisir soit :

  • Une proposition visible au dessus du bouton “Ajouter un groupe personnalisé”

  • cliquer sur le bouton “Ajouter un groupe personnalisé” si aucun choix par défaut ne vous convient

Enregistrer le filtre actuel

Lorsque vous avez fait des filtres et des regroupements que vous voulez enregistrer, si vous les utilisez souvent par exemple, vous avez la possibilité de les enregistrer afin de ne pas à chaque fois les recréer. Après que vos choix ont été faits, il faut cliquer sur “Enregistrer un filtre”, il vous demandera comment vous voulez le nommer.

On vous proposera de cocher deux cases :

  • “Partager avec tous les utilisateurs” : Cela veut dire que tous les autres utilisateurs de l’application AES auront accès à cet enregistrement. Si vous ne cochez pas cette case, vous seul en aurait l’accès.

  • “Utiliser par défaut” : Cela permet d’avoir votre filtre / regroupement directement actif lorsque vous arrivez sur la page en question. (Vous ne devez donc pas le refaire à chaque fois)

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