Non-valeur ou correction sur facture

Introduction

Non valeur

Une non-valeur sera utilisée pour effectuer une correction de tarif sur une ou des présence(s) facturée(s).

Il y avait une ancienne méthode qui consistait à ajouter la non-valeur dans l’onglet “non-valeur”. Celle-ci a été totalement repensée afin de répondre au mieux aux conséquences pour les attestations fiscales.

Dorénavant, pour intégrer une non-valeur sur la facture, vous devez :

  • vous rendre sur la fiche de la facture où vous voulez intégrer une non-valeur

Pour mettre une non-valeur inférieure au montant total de la facture :

  • Cliquer sur le bouton “Non valeur” situé en haut à gauche de la fiche.

  • Vous aurez différents champs à remplir :
    • Date

    • Description

    • le tableau qui reprend les lignes de la facture (c’est le point le plus important)

_images/no_value_wizard.png

Dans le tableau, vous devez inscrire le montant sur les lignes où vous voulez ajouter la non-valeur.

Si la ligne de la facture impacte l’attestation fiscale (que le montant est repris sur celle-ci), vous aurez ce signe :

_images/presta_in_tax_from_no_value.png

Cela signifie que si la ligne a un montant de 2 euros et que vous indiquez une non-valeur de 2 euros, l’attestation fiscale sera diminuée de 2 euro également.

Dans l’ancienne méthode, nous insérions une non-valeur sur le montant global, et du coup nous ne savions pas dire si le montant de la non-valeur impactait l’attestation fiscale ou non.

Il faudra donc refaire les non-valeurs avec la nouvelle méthode pour que le montant de l’attestation fiscale soit le plus juste possible. Nous sommes conscients que c’est un travail lourd pour vous, mais sachez qu’il est difficile pour nous de reprendre un projet et de détecter de telles erreurs. Nous en sommes d’ailleurs désolés.

Pour mettre une non-valeur égale au montant total de la facture :

  • Si vous ne voulez pas faire de modification sur les présences d’un enfant : bouton “Annuler la facture”

  • Si vous voulez faire des modifications sur les présences d’un enfant : bouton “Annuler la facture non définitivement” (cela libère les présences facturées de l’enfant.

Bon à savoir sur la non-valeur

Si vous indiquez une non-valeur de 3 euros sur une ligne de facture d’un montant de 2 euros. Vous aurez un message d’erreur :

_images/no_value_wizard_error.png

Une fois que vous aurez encodé la date et la description de la non-valeur et que vous aurez ajouté la non-valeur sur la facture, pour retrouver la date et la description, vous pouvez cliquer sur la ligne de facture. Elle y sera présente.