Écrans de configuration des organisations

Lors de la configuration de l’application, la première étape est de définir les groupes qui seront utilisés. Cette configuration se fait dans la deuxième partie de l’écran de configuration général.

Pour rappel, la manière dont fonctionne les groupes est expliquée dans le point Organisation en groupes.

image167

Page “Mon organisation”

Dans “Créer, éditer, adapter les paramètres des organisations, …”, se trouve la page “Mon organisation”. Cette page présente la liste des groupes déjà créé de façon alphabétique. L’ordre des groupes est paramétrable dans la page “Configuration des groupes plone via contact”.

image168

Différentes opérations peuvent être effectuées sur les groupes:

image169 : Editer le groupe

image170 : Supprimer le groupe (!)

image171 : Afficher les groupes Plones liés (gestion des droits utilisateurs)

Attention lors de la suppression:
Le système vérifiera si aucun point n’est lié à ce groupe et si le groupe ne possède plus de groupes Plone liés.
Si le groupe a déjà créé des points mais qu’on ne souhaite plus l’utiliser, la solution est de désactiver les groupes Plones liés à celui-ci (voir la colonne “Sélectionné dans les groupes Plone via contact”).
Lorsqu’un groupe est désactivé, tous les membres des groupes Plone (créateurs, validateurs, …) sont déplacés dans le sous-groupe “observateurs” afin que les membres puissent tjs voir les points créés auparavant mais ne puisse plus en créer/valider/donner un avis au nom de ce groupe/…
Pour créer un nouveau groupe, voir Ajouter un nouveau groupe proposant

Page “Voir”

image172

Sur cette page, les détails du groupe sont affichés

Page “Modifier”

image173

Onglet “Contenu”

  • Titre: L’intitulé du groupe tel qu’il apparaît dans l’écran de configuration principal.

  • Description* : Une description du groupe.

  • Activité* : Ce que fait le groupe.

  • Logo* : le logo du groupe.

  • Groupe sélectionnable dans la Configuration des groupes Plone via contact: Permet de choisir si des droits d’accès vont devoir être créés ou non.

Si le groupe contiendra des utilisateurs de l’application, choisir “oui”.
Si le groupe est amené à contenir d’autre groupe (Pour hierarchiser), choisir “non”.

* = Optionnel

Onglet “Paramètres applicatifs”

  • Acronyme: Diminutif qui peut être utilisé à différents niveaux pour représenter le groupe qui propose un point (comme dans la référence du point par exemple).

  • Gestion des avis: ** peut être ici finement configurée groupe par groupe.  En effet comme le montre les zones « **États des points dans lesquels on peut donner son avis » et « États des points dans lesquels on peut modifier ou supprimer un avis donné », il est possible de définir groupe par groupe comment la gestion des avis se comportera. Si rien n’est défini sur le groupe concernant les avis, les paramètres définis dans la Section Avis et accès seront utilisés.

  • Délégation de signatures certifiées conformes: permet de spécifier des signatures qui seront utilisées pour les points proposés par ce groupe, si le champ est vide, les signatures définies dans la configuration de séance seront utilisées. Les signatures peuvent être partiellement redéfinies, par exemple, si seulement la signature numéro “2” est renseignée, la signature numéro “1” définie sur la configuration de séance sera utilisée.

  • Groupes en charge: pouront être affichés sur un document ou pourront être utilisés dans le champ ‘Méthode(s) de tri lors de l’ajout d’un point dans une séance’ des configurations de séance.

Onglet “Coordonnée” & Onglet “Adresse”

Les champs dans ces onglets sont facultifs et ne sont pas encore utilisé au sein de l’application

Configuration des groupes plone via contact

Cette page permet de définir si un groupe Plone sera doit être créer pour l’organisation :

image174