7. Journal des modifications

7.1. Version 2.3 (10/2020)

7.1.1. Les nouveautés :

  • Possibilité d’ajouter plusieurs niveaux de validation pour le courrier entrant: de n+1 (chef de service) à n+5. Il faut nous contacter pour cela! Voir ici

  • Saut automatique d’un niveau n+ sans utilisateur dans le groupe (donc possibilité d’avoir des services avec ou sans chef pour valider). Voir ici

  • Possibilité pour un utilisateur (dans certaines fonctions) de choisir un remplacant faisant fonction et de le retirer par la suite Voir ici

  • Lien avec iA.Delib: création d’un point depuis un courrier Voir ici

  • Affichage du nombre d’éléments à gérer dans les onglets principaux Voir ici

7.1.2. Les améliorations :

  • Configuration plus fine sur l’obligation d’un utilisateur assigné dans le courrier entrant Voir ici

  • Condition adaptée sur la transition correspondante

  • Nouveau mécanisme d’importation des contacts permettant des variabilités dans le format d’importation

  • Multi-indicatage: valeur par défaut pour le groupe indicateur

  • Multi-indicatage: sélection d’un service indicateur avant de rechercher un contact Voir ici

  • Lors d’une réponse, valeur par défaut de l’expéditeur plus précise

  • Lors d’une réponse, mise en copie automatique du service traitant initial si c’est un autre service qui répond

  • Sélection automatique d’un utilisateur assigné s’il est seul dans son groupe

7.2. Version 2.2 (12/2019)

7.2.1. Les nouveautés :

  • Définir plusieurs services d’encodage, chacun avec sa visibilité propre. Nous contacter avant d’activer cette option ! Voir le chapitre Définir plusieurs services d’indicatage.

  • Définir directement dans Kofax Express le service traitant. Voir la documentation.

  • Définir une échéance par défaut à la réception des courriers dans la configuration. Voir ici.

  • Définir l’ordre des champs sur une fiche courrier entrant ou sortant dans la configuration. Voir ici.

  • Nouvelles actions par lot pour modifier les étiquettes sur les courriers, et modifier les expéditeurs ou destinataires. Voir ici.

  • Pouvoir relancer la génération de la prévisualisation d’un courrier, si celle-ci ne s’est pas faite correctement. Voir ici.

7.2.2. Les améliorations :

  • Sélection directe d’un utilisateur assigné sans passer par la modification d’un courrier.

  • Suppression de la barre verte d’édition pour alléger l’interface. L’action de modifier est maintenant sur la même ligne que les autres actions.

  • Ajout d’informations dans la recherche d’un contact, en plus du titre.

  • Réorganisation de l’ordre des champs d’une fiche courrier par défaut.

  • A l’ajout d’un nouvel utilisateur dans un groupe, des actions sont effectuées automatiquement : la création de sa fiche personnelle, l’étiquette “Lu” sur tous les courriers en copie d’une date antérieure, etc.