5.6. Configuration de l’annuaire

Cette configuration doit se faire avant de commencer à utiliser l’application, sous peine de casser des éléments.

Ces options correspondent à des champs informatifs sur les contacts et peuvent rester telles que proposées par défaut.

La gestion de l’annuaire s’effectue en cliquant sur l’onglet « Contacts » et en cliquant sur le bouton « Modifier ».

Une fois le lien cliqué, la page suivante apparaît.

L’intitulé « Contacts » ne doit pas être modifié.

Il est par contre possible de modifier les éléments suivants:

• Types de fonction: ce sont les types possibles lorsqu’une fonction occupée est créée

• Types d’organisation: ce sont les types possibles lorsqu’une organisation de premier niveau est créée

• Niveaux d’organisation: ce sont les niveaux possibles lorsqu’une sous-organisation est créée

Chaque tableau contient une colonne « Identifiant » et une colonne « Nom ». Si l’application est déjà utilisée, la colonne « Identifiant » ne doit pas être modifiée mais la colonne « Nom » le peut, du moment qu’il s’agit bien de la même chose. Pour créer un nouvel élément dans le tableau, il suffit de compléter la dernière ligne.