6. Mise en place de l’outil

Les différentes étapes de la mise en place sont listées ci-dessous. Elles doivent être réalisées dans l’ordre indiqué (excepté pour l’installation du scanner).

Partie courrier entrant

#

Qui

Quoi

Documentation

1

IMIO

Création de l’instance iA.Docs du client

-

RICOH

Installation du scanner

2

IMIO / Client

Présentation des fonctionnalités de l’outil pour les gestionnaires de l’outil

3

IMIO

Suppression des éléments de test

4

IMIO

Récupération des utilisateurs d’iA.Delib

-

Client

Installation des prérequis (Firefox)

Voir : Prérequis utilisateur

5

Client

Définition des services internes mais pas encore du personnel interne

Voir : Gestion de ses services

6

Client

Attribution des utilisateurs dans les groupes

Voir : Les rôles dans l’application et Gestion des utilisateurs

7

IMIO / Client

Formation chez le client des encodeurs courrier entrant (avec le scanner)

Partie courrier sortant

#

Qui

Quoi

Documentation

11

Client

Envoi d’un modèle type de courrier sortant

12

Client

Attribution des utilisateurs dans les groupes si pas encore fait

Voir : Les rôles dans l’application et Gestion des utilisateurs

13

IMIO

Création automatique du personnel interne en fonction de l’attribution précédente

14

Client

Modification du personnel interne

Voir : Gestion du personnel interne

-

Client

Installation des prérequis (zopeedit, Libreoffice)

Voir : Prérequis utilisateur

15

IMIO

Réalisation des modèles de base en fonction du modèle type reçu

16

Client

Choix d’un mode de fonctionnement pour le courrier sortant (expédition centralisée, retour vers le service, etc.)

17

IMIO

Configuration des droits en fonction du choix précédent

18

Client

Duplication du modèle de base pour chaque variante de courrier

Voir : Gestion des modèles