1.1. Présentation générale

1.1.1. En quoi consiste l’application ?

L’application de gestion du PST permet de définir la structure d’un Programme Stratégique Transversal, depuis les objectifs stratégiques jusqu’aux actions, et propose en outre de la gestion de projet via les tâches à mener par les agents.

iA.PST gère plusieurs types d’éléments, organisés de façon hiérarchique :

  • au 1er niveau : les objectifs stratégiques

  • dans chaque objectif stratégique : des objectifs opérationnels

  • dans chaque objectif opérationnel : des actions (représentant la mise en oeuvre de l’objectif)

  • dans chaque action, de façon optionnelle : des sous-actions et/ou des tâches, plus précises, qui peuvent être assignées à des personnes

Le principe général est le suivant :

  • Tout utilisateur connecté peut visualiser le PST dans son ensemble, en partant du plus haut niveau pour arriver au plus bas.

  • Les référents du PST (encodeurs) peuvent l’encoder, suivant les consignes et plans donnés par la mandature actuelle.

  • Les gestionnaires d’actions, au sein de chaque service, peuvent gérer leurs actions, en créer des nouvelles qui traitent des objectifs de leur service, mettre à jour les estimations de date, complétion, indicateurs de résultats, etc.

  • Les agents de chaque service (éditeurs) peuvent mener à bien des tâches créées sur des actions.

L’application de gestion du PST permet ainsi de gérer les différents éléments (objectifs, actions, tâches) via des groupes correspondant à des services de l’administration.

En plus de la gestion des éléments, il est aussi possible de sortir des rapports de suivi, détaillés, etc. sur tout ou une partie du PST.