2.2. Consultation¶
2.2.1. Visualisation du plan du PST¶
Le plan du PST est un page qui permet, en coup d’oeil, de voir la structure complète du PST, et de pouvoir naviguer à l’élément voulu en un clic. Le bouton permettant d’afficher le plan du PST se trouve en haut à droite de la page :
On peut ouvrir ou fermer toutes les hiérarchies d’éléments, et coloriser les liens en fonction des types d’éléments. On peut cliquer sur chaque élément pour naviguer vers sa page dédiée.
2.2.2. Visualisation d’un élément¶
Après avoir cliqué sur l’onglet PST, c’est l’espace de projet PST qui est affiché ainsi que le tableaux des OS. L’écran y est séparé en deux parties.
Une colonne à gauche, qui contient deux éléments:
un menu de recherches prédéfinies (abordé dans le point suivant)
Les liens divers (plutôt réservés aux administrateurs : export / import avec eComptes, ou archiver le PST à la fin de la mandature).
2) La partie principale, qui présente l’élément courant, ici l’espace de projet PST.
Le titre de l’élément courant est affiché sous les boutons d’action.
La page principale contient de manière générale:
en première partie, les informations sur l’élément courant
en seconde partie, des tableaux listant les éléments contenus
Lorsque l’on clique sur l’intitulé d’un élément, que ce soit dans le fil d’ariane, dans le plan du PST, dans les tableaux, etc., il devient l’élément affiché en partie centrale.
Un objectif stratégique s’affiche comme suit:
Un objectif opérationnel s’affiche comme suit:
Une action s’affiche comme suit:
Une tâche s’affiche comme suit:
2.2.3. Menu de recherches prédéfinies et navigation¶
Le menu de recherches est subdivisé en plusieurs parties.
|
Chaque partie est liée à un type d’élément. Les recherches prédéfinies se rapportent évidemment au type d’élément. La première, nommée “Tous”, affiche tous les éléments de ce type. Les suivantes sont des recherches particulières. Les dernières, commençant par “État:” reprennent tous les états possibles du type. La visibilité de certaines recherches dépend des droits qu’a l’utilisateur connecté. Par exemple, la recherche “À valider” pour les tâches n’est pas visible pour les personnes qui n’ont pas un rôle de validateur. Le résultat des recherches varie suivant l’utilisateur connecté puisque chaque utilisateur a des droits différents qui lui permettent de voir plus ou moins d’éléments. Le fait qu’un élément soit visible dépend aussi de son état. Certains intitulés de recherche présentent directement entre crochets le nombre d’éléments du résultat de la recherche. Cette fonctionnalité est activée sur les recherches qui correspondent à quelque chose à faire dans l’application, ce qui permet de visualiser directement l’intérêt d’une recherche sans devoir cliquer dessus pour l’exécuter. La recherche qui a été sélectionnée est affichée en gras. Une fois qu’une recherche est sélectionnée, la page principale montre les résultats de la recherche. Cette page principale a comme intitulé le nom de la recherche, précédé du type d’élément (ex “Objectifs stratégiques: Tous”) |
2.2.4. Tableaux de bord¶
2.2.4.1. Présentation générale¶
Après avoir cliqué sur une recherche du menu de gauche, la partie principale de la page affiche un tableau de résultat comme ci-dessous.
La page affiche tout d’abord le nom de la recherche (Type d’élément et intitulé).
Elle est ensuite divisée en 4 parties:
une zone comprenant des filtres permettant de filtrer davantage les résultats affichés
une ligne (optionnelle) reprenant le nom de certains modèles bureautiques (expliqué au point suivant)
une ligne reprenant le nombre de résultats, un lien de rafraichissement ainsi qu’à droite le changement de pages (si plus d’une page)
la liste des résultats de la recherche affiché sous forme de tableau
des éventuels boutons d’actions par lot tenant compte de la sélection faite, ainsi qu’à droite le changement de pages (si plus d’une page)
2.2.4.2. Tableau de résultat¶
Chaque élément correspondant à la recherche est affiché sur une ligne différente du tableau.
La ligne d’entête du tableau, de couleur grise, affiche le libellé de chaque colonne.
Si l’entête dispose de triangles, après le libellé, cela signifie que le tableau de résultats peut être trié en fonction du contenu de la colonne, dans les 2 directions. Le tri se fait sur l’entièreté des résultats, même si le tableau contient plusieurs pages.
L’entête de la colonne de sélection permet de cocher ou décocher tous les éléments de la page courante.
Plusieurs types de colonne peuvent s’afficher:
une colonne de sélection, permettant de sélectionner un élément afin de procéder à une action par lot (boutons du bas du tableau) ou à la génération d’un document
la colonne de titre, affichant le libellé de l’élément colorisé suivant l’état et pouvant être préfixé d’icônes (comme le fait d’être en cours de modification)
des colonnes d’informations
une colonne d’actions, pouvant être réalisées sur l’élément de cette ligne
les transitions (flèches colorées) pour changer l’état
le crayon pour la modification
la croix pour effacer
l’icône d’historique: de couleur rouge s’il y a un commentaire laissé lors d’une transition
2.2.4.3. Filtres¶
Les filtres au-dessus du tableau permettent de filtrer les résultats obtenus pour affiner la recherche.
Deux filtres sont toujours affichés:
Le filtre “Rechercher” permet de rechercher du texte présent dans le titre ou la description
Le filtre “Par page” permet de changer le nombre de résultats affichés par page
Il est possible de cliquer sur l’icône “Plus de filtres” 
,
située sur la droite, pour afficher les filtres avancés.
Si des filtres correspondent à des critères utilisés dans la recherche de base sélectionnée, certaines valeurs seront grisées et ne pourront pas être changées.
Les critères sont de différents types:
des listes de sélections : à chaque sélection, la liste de résultat est mise à jour
des intervalles de temps : après avoir choisi des dates de début et de fin, la liste de résultat est mise à jour
une recherche “zone de texte” avec une loupe : après avoir tapé le début d’un mot et cliqué sur l’icône de la loupe, la liste de résultat est mise à jour
Pour les filtres qui utilisent la loupe pour remettre à jour la liste des résultats (“Rechercher”, “Partenaire externe”, etc.), lorsqu’on supprime la valeur recherchée, il est nécessaire de cliquer à nouveau sur la loupe !
2.2.5. Génération de documents bureautiques¶
Il est possible de générer des documents bureautiques à partir de plusieurs endroits dans l’application.
Quand c’est le cas, le nom des documents bureautiques est affiché, précédé d’une icône indiquant le format du fichier à générer.
Le contenu généré dans le document bureautique est uniquement le contenu que l’utilisateur courant peut visualiser. Donc les éléments qu’un utilisateur ne pourrait pas voir dans les pages web n’apparaitront pas non plus dans les documents bureautiques.
2.2.5.1. Deux cas de figure se présentent lors d’une sélection d’un modèle :¶
1) La liste des documents se trouve juste en-dessous du titre de la page, alignée sur la droite.
Dans ce cas, le modèle a comme principal contexte l’élément courant. Donc en règle générale, le document généré contiendra des informations sur l’élément principalement affiché.
2) La liste des documents se trouve dans un tableau de bord, juste au-dessus de la ligne affichant le nombre d’éléments, alignée sur la droite.
Dans ce cas, le modèle a comme contexte les éléments sélectionnés dans le tableau de bord.
2.2.5.2. Liste des modèles du PST¶
Doc général
Ce modèle affiche en détail le ou les éléments concernés (hors état “en création”), avec les enfants (sous-éléments) et les parents.
Si le contexte est le PST, le document contiendra l’ensemble des OS, OO, actions.
Si le contexte est un OS, le document contiendra cet OS, les sous OO et les actions contenues.
Si le contexte est un OO, le document contiendra l’OS parent, cet OO et les actions contenues.
Si le contexte est une action, le document contiendra l’OS parent, l’OO parent et cette action
Ce même document peut aussi être utilisé à partir d’une sélection dans un tableau de bord, avec la même logique par rapport aux éléments sélectionnés.