2.4. Workflow (étapes de traitement)

Le workflow définit non seulement les étapes de traitement d’un élément mais aussi permet d’avoir des droits différents suivant l’état.

2.4.1. Workflow sur les objectifs opérationnels et stratégiques

Les états disponibles sont:

  • en création: état après la création initiale. L’élément est seulement visible par les utilisateurs du groupe “PST Editors”. Dans cet état, l’élément n’est pas repris dans la globalisation budgétaire ni dans les documents générés.

  • en cours: l’élément est maintenant visible par les utilisateurs du groupe “PST Readers”

  • clôturé: les droits sur l’élement ne changent pas. L’état indique que l’objectif est finalisé.

Afin de changer d’état, il faut utiliser le menu déroulant “État: …” et sélectionner une transition:

  • commencer: passe à l’état “en cours”

  • clôturer: passe à l’état “clôturé”

2.4.2. Workflow sur les actions

Les états disponibles sont:

  • en création: état après la création initiale. L’élément est seulement visible par les utilisateurs du groupe “PST Editors”. Dans cet état, l’élément n’est pas repris dans la globalisation budgétaire ni dans les documents générés.

  • à agender: l’élément est maintenant visible par les utilisateurs du groupe “PST Readers”. L’action est plannifiée mais non commencée.

  • en cours: l’action est en cours

  • finalisé: l’action est finalisée

  • annulé: l’action a été annulée

Afin de changer d’état, il faut utiliser le menu déroulant “État: …” et sélectionner une transition:

  • mettre à agender: passe à l’état “à agender”

  • commencer: passe à l’état “en cours”

  • finaliser: passe à l’état “clôturé”

  • annuler: passe à l’état “annulé”

2.4.3. Changer d’état plus globalement

Vous pouvez également changer l’état de plusieurs éléments en même temps en passant par l’onglet “Contenu”.

Si vous devez changer l’état de tous les éléments en une opération, vous pouvez nous contacter afin de vous simplifier les choses.