5.1. Lien avec la gestion des délibérations

L’application peut être configurée pour créer un point vers une séance (collège, conseil, etc) de l’outil iA.Délib à partir d’une action ou d’une tâche du PST.

Vous devez nous demander cette configuration au préalable.

Une fois la configuration faite, voici la marche à suivre pour utiliser cette fonctionnalité :

Sur une action, un gestionnaire d’action a accès aux boutons « Envoyer vers… » dans la colonne « Liens divers » à gauche de l’interface.

Une fois cliqué, un écran permet à l’utilisateur de choisir différentes options, qui viennent en partie de la gestion des délibérations :

L’écran complété se présente comme suit :

Une fois qu’un élément PST est lié à un point collège, ce dernier (et tous ceux liés) apparaît dans un cadre sous l’intitulé de l’action dans notre exemple. Les informations du point lié permettent de visualiser directement la séance, l’état du point, etc. mais aussi de générer les documents bureautiques liés, exactement comme ceux générés dans iA.Délib.

Si l’utilisateur clique sur l’intitulé du point, ce dernier s’affiche dans l’application de gestion des délibérations. L’utilisateur peut donc continuer son travail sur le point, qui affiche dans la description détaillée les liens vers les éléments PST liés (OS, OO, Action et tâche). Il est donc possible, à partir du point de basculer également vers l’élément du PST lié.