Configuration de Paraphéo

Configuration dans ia.docs

Définition des signataires et/ou approbateurs

Gestion des signataires par défaut

Gestion des absences

Définition des emplacements de signature dans des modèles externes ou des annexes

Nos modèles de documents gèrent l’emplacement du visuel de signature qui est appliqué dans les documents de la session après signature de la personne (soit par défaut via une police calligraphiée, soit via une image scannée).

Pour les documents à signer qui sont ajoutés manuellement, il est également possible de le faire si c’est vous qui gérez la source du document.

Pour cela, il faut modifier le document ou le modèle “externe” afin d’y ajouter un “code” permettant d’indiquer où doit se situer la griffe (qui se placera au dessus du code).

Il faut donc inclure le texte suivant (doubles accolades comprises):

• pour le 1er signataire : {{#"ID":"Signer1","Size":{"Height":"70","Width":"200"}#}}

• pour le 2ème : {{#"ID":"Signer2","Size":{"Height":"70","Width":"200"}#}}

• etc.

Le mieux est d’insérer ce code dans une police couleur blanche, de petite taille, comme cela si vous devez quand même imprimer, il ne sera pas visible.