V2.9 Dématérialisation (01/2026)

4.4. V2.9 Dématérialisation (01/2026)#

Informations générales voir Prérequis à la dématérialisation

Attention, cette fonctionnalité sera utilisable après demande officielle d’ouverture des interactions au SPW, configuration des évènements et champs à activer de manière obligatoire et formation spécifique en nos locaux

Cas pratiques :

Les dossiers encodés depuis MonEspace arrivent automatiquement dans Urban dans la bonne procédure avec l’agent traitant « Import Notice ». Une vue a été créée (dans le pannel de gauche, outils)

Une règle d’envoi de mail automatique peut être créée afin de vous avertir directement qu’une nouvelle notification est implémentée

Les évènements ayant la possibilité de réponse dématérialisée ont le logo du coq wallon

Chaque notification entrante ou sortante est visible dans l’évènement concerné avec la date, l’heure, le nom de la notification, l’identifiant, l’utilisateur et les pièces jointes

L’envoi de document s’effectue via les formats PDF, XLSX ou PNG

Service environnement#

Echéance d’utilisation pour toutes les communes au 01/01/2027 pour les permis d’environnement et uniques

FEVRIER Lien dématérialisé pour les flux avec le SPW

  • Le dossier se crée automatiquement à la réception du dossier (évènement créé et clôturé)

  • Vous créez l’évènement “Envoi vers le FT” et envoyez la référence communale en cliquant sur le bouton

  • La notification de complétude (incomplet, irrecevable, complet) crée automatiquement l’évènement clôturé et modifie son état

  • Vous créez la publicité et/ou avis du Collège et l’envoyez dématérialisé via le bouton

  • Vous recevez le rapport de synthèse ou la décision du FT dans l’évènement prévu à cet effet

  • Vous créez l’évènement “affichage de la décision” et envoyez les dates via le bouton

Nouvelle procédure permis unique limitrophe

Service urbanisme#

Echéance d’utilisation au 31/05/2026 pour les communes pilotes sélectionnées par le gouvernement

MAI

Dématérialisation des permis publics

  • Le dossier se crée automatiquement à la réception du complet (évènement et état complet)

  • Vous créez la publicité et/ou avis du Collège et l’envoyez dématérialisé via un bouton

  • L’évènement de décision se crée automatiquement, cloturé et le dossier a son état “octroyé” ou “refusé”

A venir#

  • (juin) Dématérialisation des recours

  • (décembre) Création de la procédure certificat d’urbanisme public

4.5. Version 2.9 Divers (04/2026)#

Nouvelle coloration des états de la procédure inspection : création = bleu, répondre = orange, analyse = mauve

Contenu