2.14. L’annuaire#
2.14.1. Présentation générale#
Vue annuaire du site web (frontoffice)#
En règle générale, la vue annuaire de votre site web est accessible à l’adresse https://www.votresiteweb.be/annuaire .
Interface de gestion (backoffice)#
Pour ajouter ou modifier des informations présentes dans l’annuaire, il est nécessaire de passer par la source authentique annuaire.enwallonie.be .
Accéder à la source authentique#
La source authentique annuaire est disponible à l’adresse https://annuaire.enwallonie.be , ou directement via le point de menu “Sources authentiques” disponible dans la barre d’édition de votre site web.
2.14.2. Exporter les fiches d’annuaire au format tableur#
Deux méthodes permettent d’exporter les fiches d’annuaire dans un fichier tableur : via le portail Open Data Wallonie-Bruxelles (ODWB), ou directement depuis la source authentique annuaire.
Exporter via ODWB#
Les fiches d’annuaire publiées sur les sites web des pouvoirs locaux wallons qui travaillent avec iMio sont mises à disposition sur le portail Open Data Wallonie-Bruxelles (ODWB), dans le jeu de données “iMio - Contacts en Wallonie”. Ce jeu de données reprend les fiches de tous ces pouvoirs locaux : il faut donc d’abord le filtrer sur votre commune avant de l’exporter.
Rendez-vous sur le jeu de données à l’adresse https://www.odwb.be/explore/dataset/contacts-en-wallonie/information/, puis cliquez sur l’onglet “Tableau”. Lors de votre première visite, un bandeau de gestion des cookies peut s’afficher : cliquez sur “Sauvegarder mes choix” pour le fermer.
Dans la zone “Filtres”, à gauche, saisissez le nom de votre commune dans le champ “Rechercher…” (1), par exemple “Mont-Saint-Guibert”, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier ou cliquez sur la loupe (2).
Les enregistrements affichés sont alors filtrés : leur nombre est mis à jour et votre recherche apparaît sous “Filtres actifs”.
Astuce
La recherche porte sur tous les champs des fiches : des fiches d’autres communes qui mentionnent le nom de votre commune (dans leur adresse ou leur description, par exemple) peuvent donc apparaître dans les résultats. Pour ne garder que les fiches de votre commune, saisissez plutôt owner_name:"Mont-Saint-Guibert" dans le champ de recherche, en remplaçant Mont-Saint-Guibert par le nom de votre commune tel qu’il apparaît dans la colonne “Nom du propriétaire” du tableau.
Cliquez ensuite sur l’onglet “Export” (1), puis sur le bouton “J’accepte les conditions d’utilisation du portail et la licence de ce jeu de données.” (2).
La liste des formats disponibles s’affiche. Sur la ligne “Excel”, cliquez sur “Seulement les X enregistrements sélectionnés”, où X est le nombre d’enregistrements filtrés. N’utilisez pas le lien “Jeu de données entier” : il contient les fiches de tous les pouvoirs locaux, et pas uniquement celles de votre commune.
Exporter depuis la source authentique annuaire#
Pour exporter toutes les fiches d’annuaire dans un format tableur (CSV) consultable avec un logiciel comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel, il suffit d’ajouter /@@export dans la barre d’adresse de votre navigateur, et d’appuyer sur la touche entrée du clavier pour consulter la page.
Par exemple, pour la commune de “Belleville”, vous vous rendez sur https://annuaire.enwallonie.be/belleville/@@export
Le processus de création du fichier peut prendre quelques dizaines de secondes. Une fois terminé, cela vous permet de télécharger un fichier au format CSV.
Lors de l’ouverture avec un logiciel bureautique, il sera nécessaire de spécifier que le jeu de caractères est UTF-8 et que le séparateur de champs est le caractère « | « .
2.14.3. Réimporter des fiches d’annuaire venant de SmartWeb Plone 4#
Dans le cadre d’une mise en place d’un nouveau SmartWeb 6, nous pouvons injecter les fiches d’annuaire présentes dans votre site web SmartWeb 4 dans la source authentique.
Deux cas de figure sont possibles, ceux-ci sont explicités ci-dessous. En cas de doute, nous pouvons bien sûr vous préciser dans quel cas de figure vous vous situez.
Cas de figure 1 : annuaire centralisé dernière version#
Dans ce cas de figure, l’annuaire est généralement accessible à l’adresse https://www.votrecommune.be/annuaire .
Dans le cadre d’une mise en place, nous réimportons les champs structurés des différentes fiches.
Nous vous informons par e-mail une fois que cette opération est effectuée. N’hésitez pas à nous en parler lors d’un atelier si le transfert n’est pas encore effectué.
Une fois que c’est fait, il y a lieu, à votre niveau, de repasser sur ces fiches (dans la source authentique) afin de leur ajouter la catégorisation (profil, thématique, catégorie, …), une éventuelle photo ou logo. Finalement vous pourrez également les publier (possible par lot via la vue contenus).
Cas de figure 2 : annuaires première version#
Dans ce cas de figure, l’annuaire ne peut être injecté automatiquement dans votre nouveau site web. Nous conseillons donc de remplir les fiches directement sur la source authentique https://annuaire.enwallonie.be .
Exporter l’annuaire de votre SmartWeb Plone 4#
Il est possible de télécharger l’annuaire dans un fichier tableur en utilisant l’option “export” disponible dans la barre d’édition du site.
Avertissement
Ce fichier n’est pas importable en l’état dans la source authentique. Il vous est utile uniquement pour une gestion des informations externe au site.