Guichet en ligne - Portail Parent

Le Portail Parent est une passerelle entre iA.Téléservices et iA.AES.

Définition du Portail Parent

Le Portail Parent est un module installé pour relier deux applications distinctes : iA.Téléservices (l’e-guichet de la commune) et iA.AES (l’application métier pour la gestion des garderies et activités extra-scolaires). Le but du Portail Parent est d’utiliser iA.Téléservices comme interface front-office (accessible par les citoyens) pour transmettre des données dans l’application « métier » backoffice, iA.AES.

Cette communication au travers du Portail se fait par le biais d’une API, de type REST. Le Portail Parent permet actuellement l’inscription aux plaines de vacances et aux repas scolaires. Quelles sont les informations échangées entre iA.AES et iA.Téléservices ?

iA.AES permet de fournir les informations suivantes à iA.Téléservices :

• Les informations concernant les plaines : thèmes, dates, montant à payer (si paiement en ligne et si utilisation d’iA.AES pour la facturation), disponibilités (ne s’affiche pas si plaine complète)

• Les informations concernant les enfants des parents : affichage des plaines en fonction de l’âge, nom, prénom

iA.Téléservices permet de fournir les informations suivantes à iA.AES :

• La connexion pour retrouver les parents déjà présents dans iA.AES

• Ajout d’un nouvel enfant encodé par le parent et reconnaissance des enfants déjà présents dans la base de données

• La sélection des dates d’inscription aux plaines

• La fiche santé

• Le montant payé (si paiement en ligne et si utilisation d’iA.AES pour la facturation)

• La sélection des dates d’inscription aux repas

• Les informations concernant les repas : menus, dates

• 1. Flux emprunté par le parent
  • 1.1. Inscription sur iA.Téléservices
  • 1.2. Enregistrement sur le Portail Parent
  • 1.3. Enregistrement des enfants dans le Portail Parent
  • 1.4. Fiche santé
  • 1.5. Inscription aux plaines
  • 1.6. Inscription aux repas scolaires
  • 1.7. Désinscription aux repas scolaires
• 2. Paramétrages
  • 2.1. Du côté d’iA.Téléservices
  • 2.2. Du côté d’iA.AES
• 3. Suivi des inscriptions
  • 3.1. Pour les plaines
  • 3.2. Pour les repas
  • 3.3. Comment gérer les parents n’ayant pas de carte d’identité belge?
• 4. Gestion des erreurs
  • 4.1. Erreurs survenant dans le formulaire “M’inscrire en tant que parent”
  • 4.2. Erreurs survenant dans le formulaire “Enregistrer un enfant”
  • 4.3. Erreurs survenant dans le formulaire “Fiche santé”
  • 4.4. Erreurs survenant dans le formulaire “Repas scolaires”
  • 4.5. Erreurs survenant dans le formulaire “Déinscription aux repas”
  • 4.6. Erreurs survenant dans le formulaire “Plaines de vacances”
  • 4.7. Erreurs survenant dans le formulaire “Finaliser les inscriptions aux plaines”
• 5. Checklist
  • 5.1. Checklist à vérifier avant tout lancement d’inscriptions aux plaines
  • 5.2. Checklist à vérifier avant tout lancement d’inscriptions aux repas
• 6. Problèmes et solutions
  • 6.1. Plaines de vacances
  • 6.2. Repas scolaires
• 7. Parents facturables : quels impacts pour le Portail Parent ?
  • 7.1. Notion de parent facturable pour les inscriptions
  • 7.2. Changements au niveau de l’inscription aux repas scolaires