8. Factures & rappels — Consultation des documents#
Il est désormais possible d’afficher, sur une page dédiée, les factures d’un parent.
8.1. Flux emprunté par le parent#
Sur la page “Factures”, le parent va pouvoir consulter les factures qui lui sont liées en tant que parent facturable. Attention : un parent qui n’est pas facturable ne pourra donc pas consulter ou payer les factures du co-parent facturable
Ces factures sont regroupées en deux volets : Factures impayées et Factures payées. Chaque facture reprend les données suivantes :
Période concernée par la facture
Montant total de la facture
Solde à payer
Communication structurée à utiliser pour un paiement par virement
Date de la facture
Les factures impayées peuvent être payées une par une, ou toutes en une fois via le bouton “Payer l’intégralité de la somme due”.
Le parent passera alors par un formulaire lui affichant la ou les factures à payer, et qui enverra le montant à payer dans son panier une fois qu’il l’aura validé.
Dans son panier, il pourra payer en une seule fois la somme due. Le montant sera directement affecté en paiement côté iA.AES. Il retrouvera l’historique de cette transaction dans la page “Mes demandes”.
⚠️ Attention :
La consultation des factures au format PDF n’est pas encore disponible.
Cette fonctionnalité sera déployée fin 2026.
⚠️ Attention : Les rappels ne sont pas encore affichés sur le Portail Parent.
8.2. Paramétrages#
Pour activer cette page Factures et permettre le paiement en ligne de celles-ci, suivez les étapes:
Dans iA.AES, vérifiez que chaque catégorie d’activité est bien paramétrée pour “Autoriser le prépaiement sur le Portail Parent”, comme ceci :
Dans iA.Téléservices, activez la page “Factures” en allant dans l’onglet > “Système” -> “Variables” -> “Portail Parent - Pages finances” -> Indiquer “true”.
Toujours dans iA.Téléservices, allez dans l’onglet “Fiches” > “PP - Régie par catégorie d’activité” Si vous possédez le rôle “Portail Parent - Agent admin - Finances”, vous pourrez ajouter autant de catégories d’activité que présentent dans votre instance iA.AES.
Chaque catégorie doit être liée à une régie de paiement (il peut s’agir d’une seule et même régie de paiement).
Si vous souhaitez filtrer les transactions de paiement en ligne via le Téléservices par catégorie d’activité, nous vous conseillons alors de créer une régie par catégorie, puis une fiche associant la régie créée et la catégorie d’activité, comme ceci :
Toujours dans iA.Téléservices, allez dans l’onglet “Formulaires”, et vérifiez qur les formulaires “Payer une facture” et “Payer l’ensemble des factures” sont bien activés.
⚠️ Attention :
Accéder à la page “Systèmes” et créer des régies de paiements nécessitent des droits d’administrateur. Nous vous invitons à contacter votre agent référent iA.Téléservices au sein de votre commune pour qu’il fasse le nécessaire.