2. Fiche santé#
La fiche santé, telle que basée sur celle de l’ONE, est une démarche à compléter pour chaque enfant. Elle est obligatoire pour toute inscription aux plaines, mais pas pour les repas.
Les données de cette fiche santé, une fois encodées, se retrouvent associées à l’enfant concerné dans iA.AES. Cette fiche santé peut être imprimée, directement via iA.AES. Le parent a la possibilité de la modifier quand il le souhaite.
Sur le Portail parent, le logo de la fiche santé est ORANGE quand celle-ci n’est pas complétée ou pas mise à jour. Elle est VERTE lorsqu’elle est complétée ou à jour, et permet dès lors l’accès au formulaire d’inscription aux plaines.
2.1. Paramétrages de la fiche santé#
La fiche santé doit être paramétrée à deux endroits différents, en amont du lancement des inscriptions aux plaines.
2.1.1. Côté iA.Téléservices#
Dans les options du formulaire “Fiche santé”, il convient de cocher les questions que vous souhaitez poser au parent.
Certaines questions sont imposées par l’ONE. D’autres ont été ajoutées sur demande de certaines communes, afin de faciliter la prise en charge des enfants lors des plaines ou à l’accueil extrascolaire. Vous pouvez donc éviter certaines questions qui ne vous semblent pas utiles.
2.1.2. Côté iA.AES#
2.1.2.1. Autorisations#
Les autorisations à donner par le parent doivent être gérées dans l’application iA.AES, dans le menu “Données médicales”, onglet “Autorisations”.
Vous y trouverez 4 autorisations “par défaut” : vous pouvez les supprimer, les modifier, les activer. Vous pouvez également en créer d’autres.
Chaque autorisation possède deux paramètres :
“Afficher sur le Portail Parent” : en activant ce paramètre, le parent verra cette autorisation dans le formulaire Fiche santé de son enfant.
“Est obligatoire sur le Portail Parent” : si cette autorisation est rendue obligatoire, le parent devra la cocher (et ainsi donner son autorisation/consentement) pour valider le formulaire Fiche santé. Dans le cas où ce paramètre n’est pas activé, le parent ne sera pas obligé de cocher cette autorisation.
Vous retrouverez la liste des enfants bénéficiant d’une autorisation en cliquant sur celle-ci, sous ses paramétrages.
2.1.2.2. Allergies/Maladies#
Vérifiez dans l’onglet “Allergies” et dans l’onglet “Maladies” qu’une liste d’éléments par défaut est bien présente.
2.1.2.3. Rendre invalides les fiches santé#
Toujours dans le menu Données médicales, dans l’onglet Fiches santé, vous retrouvez toutes les fiches santés des enfants encodés dans iA.AES. Certaines sont en rouge, car invalides (ou incomplètes). D’autres sont en vert, comme complétées. **Si vous souhaitez obliger les parents à repasser sur la fiche santé préremplie de leur enfant avant toute inscription aux plaines, vous pouvez rendre invalides toutes les fiches santé (sans que cela ne supprime les données déjà enregistrées). **
Pour ce faire, sélectionnez l’ensemble des fiches santé présentes en cochant la petite case au haut de la liste des fiches.
Cliquez ensuite sur “Action” puis “Rendre les fiches santé invalides”.
L’inverse peut également être réalisé, via “Rendre les fiches santé valides”.