Les termes de vocabulaire#
Les vocabulaires constituent des listes de termes utilisés dans l’application iA.Vision.
Seuls les utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire des vocabulaires peuvent ajouter, modifier, gérer les vocabulaires de iA.Vision.
L’ensemble des vocabulaires est disponible à partir de la Page d’accueil → Configuration → Vocabulaires. A cet endroit, tous les vocabulaires de toute l’application y sont rassemblés.
Remarque: tous les utilisateurs iA.Vision ont accès en lecture au vocabulaire
Les vocabulaires spécifiques à un module sont également accessibles depuis le menu “configuration” de ce module.
Classement des vocabulaires#
Sur la vue liste des vocabulaires, les différents libellés sont simplement triés par ordre alphabétique.
Deux catégories de vocabulaire#
Certains vocabulaires sont spécifiques à des champs de l’application (ex : statut d’un projet, thématiques d’un objectif opérationnel, Public cible,…). Ces vocabulaires ne peuvent pas être supprimés de l’application car ils sont utiles au bon fonctionnement de iA.Vision.
D’autres vocabulaires sont utilisés afin de qualifier les mesures d’indicateurs qualitatifs.
Les champs spécifiques#
Vocabulaires identiques pour toutes les instances iA.Vision#
Ces vocabulaires sont identiques pour toutes les instances de iA.Vision et ne peuvent donc pas être personnalisés:
Législatures communales
Objectifs de développement durable (ODD)
Vocabulaires indispensables#
Il n’est pas possible de le supprimer, par contre on peut en ajouter ou en modifier son contenu:
Catégories d’indicateur
Civilité d’un contact
Étiquettes d’un contact
Langue d’un contact
Origine du budget
Plans généraux et/ou sectoriels
Priorité d’une tâche
Priorité d’un projet
Public cible
Secteurs d’activité
Statuts d’une réunion
Statuts d’une tâche
Statuts d’un projet
Thématiques d’un objectif opérationnel
Thématiques d’un projet
Type de numéro de téléphone
Types d’adresse email
Types d’adresse postale
Types de site web
Types de société
Les indicateurs#
Pour tous les vocabulaires qui s’appliquent sur les indicateurs de suivi de projets/objectifs opérationnels, il n’est pas possible de définir une couleur sur les termes. L’application ne permettant pas (encore) d’afficher ces couleurs dans les écrans.
Le bouton NOUVEAU est uniquement pour ajouter un nouveau vocabulaire lié à un indicateur qualitatif.
Configurer le vocabulaire#
Au sein d’un vocabulaire, les termes peuvent être ajoutés, supprimés, renommés, réordonnés.
Il est possible d’appliquer une couleur sur les termes de certains vocabulaires.
Un terme peut être défini comme valeur par défaut pour le champ auquel il s’applique.
Un terme renseigné comme “figé” ne peut pas être supprimé de iA.Vision. Il est indispensable à la bonne utilisation de l’application.
Important
Il n’est pas possible de supprimer un terme déjà utilisé sur un objet.
Renommer un terme signifie apporter la modification à tous les objets sur lequel il est déjà utilisé.
Astuce
Définir dès le départ les termes de vocabulaires et les communiquer à l’ensemble des utilisateurs assure une cohérence au sein de l’application et du pouvoir local.