Les termes de vocabulaire#

Les vocabulaires constituent des listes de termes utilisés dans l’application iA.Vision.

Seuls les utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire des vocabulaires peuvent ajouter, modifier, gérer les vocabulaires de iA.Vision.

L’ensemble des vocabulaires est disponible à partir de la Page d’accueil → Configuration → Vocabulaires. A cet endroit, tous les vocabulaires de toute l’application y sont rassemblés.

vocabulaires2

Remarque: tous les utilisateurs iA.Vision ont accès en lecture au vocabulaire

Les vocabulaires spécifiques à un module sont également accessibles depuis le menu “configuration” de ce module.

Remarque:

  • Au sein d’un vocabulaire, les termes peuvent être ajoutés, supprimés, renommés, réordonnés.

  • Il est possible d’appliquer une couleur sur les termes de certains vocabulaires.

  • Un terme peut être défini comme valeur par défaut pour le champ auquel il s’applique.

  • Un terme renseigné comme figé ne peut pas être supprimé de iA.Vision.

vocabulaires

Important

  • Il n’est pas possible de supprimer un terme déjà utilisé sur un objet.

  • Renommer un terme signifie apporter la modification à tous les objets sur lequel il est déjà utilisé.

Astuce

Assurez une cohérence au sein de l’application en définissant dès le départ vos termes de vocabulaires.

Classement des vocabulaires#

Sur la vue liste des vocabulaires, les différents libellés sont simplement triés par ordre alphabétique.

Deux catégories des vocabulaires#

Certains vocabulaires sont spécifiques à des champs de l’application (ex : statut d’un projet, thématiques d’un objectif opérationnel, Public cible,…). Ces vocabulaires, grisés dans la vue liste des vocabulaires, ne peuvent pas être supprimés de l’application car ils sont utiles au bon fonctionnement de iA.Vision.

D’autres vocabulaires sont utilisés afin de qualifier les mesures d’indicateurs qualitatifs. Ceux-ci apparaissent noirs dans la vue liste des vocabulaires.

Champs spécifiques#

Vocabulaires identiques pour toutes les instances iA.Vision#

Ces vocabulaires sont identiques pour toutes les instances de iA.Vision et ne peuvent donc pas être personnalisés:

  • Législatures communales

  • Objectifs de développement durable (ODD)

Vocabulaires indispensables#

Il n’est pas possible de le supprimer, par contre on peut en ajouter ou en modifier son contenu:

  • Catégories d’indicateur

  • Civilité d’un contact

  • Étiquettes d’un contact

  • Langue d’un contact

  • Origine du budget

  • Plans généraux et/ou sectoriels

  • Priorité d’une tâche

  • Priorité d’un projet

  • Public cible

  • Secteurs d’activité

  • Statuts d’une réunion

  • Statuts d’une tâche

  • Statuts d’un projet

  • Thématiques d’un objectif opérationnel

  • Thématiques d’un projet

  • Type de numéro de téléphone

  • Types d’adresse email

  • Types d’adresse postale

  • Types de site web

  • Types de société

Les indicateurs#

Pour tous les vocabulaires qui s’appliquent sur les indicateurs de suivi de projets/objectifs opérationnels, il n’est pas possible de définir une couleur sur les termes. L’application ne permettant pas (encore) d’afficher ces couleurs dans les écrans.

Bouton NOUVEAU#

Uniquement pour ajouter un nouveau vocabulaire lié à un indicateur qualitatif.