Les vues disponibles#
Note
Sur les différentes vues, seuls les objets NON TERMINES/ANNULES sont présentés par défaut.
Pour trouver les objets terminés et/ou annulés, cliquer sur la croix afin de fermer le filtre appliqué par défaut.
Pour trouver les objets archivés, il faut utiliser le filtre rapide “Archivés”.
Vue plan#
Cette vue est appliquée par défaut quand on clique sur le module Gestion du PST. Elle est également disponible à partir des sous-menus “Plan du programme actif” dans le module Gestion du PST et “Plan des projets” dans le module Gestion des projets.
La vue “Plan des projets” présente d’abord les projets liés au PST en conservant l’ordre de celui-ci et ensuite les projets non liés au pst, triés par identifiant croissant.
La vue plan est également présentée via les raccourcis (smartbuttons) des formulaires.
Vue plan des objets, mettant en évidence leur lien de parenté.
Des boutons permettent de déployer/rétracter tous les niveaux.
Vue liste 
#
Liste plate, les objets y sont listés à la suite les uns des autres, par ordre d’identifiant, sans notion de hiérarchie.
Vue hiérarchique 
#
Comme la vue plan, elle présente
Une vue hiérarchique des objets, mettant en évidence leur lien de parenté.
Des boutons qui permettent de déployer/rétracter tous les niveaux.
Remarque :
Différence entre le point de menu “Plan des projets/programme” et vues hiérarchiques :
La vue “plan” correspond à une “table des matières” du PST/des projets, celle-ci respecte l’ordre du PST.
La vue hiérarchique est intéressante pour transiter les données d’une vue à l’autre (liste avec filtre => hiérarchique <= kanban). Lorsque celle-ci est calculée à partir de la vue liste, elle reprend les projets et sous-projets.
Vue Kanban 
#
Vue tabulaire où les objets sont regroupés en colonnes, les colonnes correspondant aux valeurs d’un critère donné. Par défaut, la vue présente les colonnes par “statut” mais en utilisant le “regrouper par”, il est possible de choisir le critère des colonnes. Cette vue est disponible pour les projets et les tâches.
La vue est dynamique : il est possible de glisser-déposer un objet d’une colonne à l’autre pour en modifier la valeur du critère.
Vue calendrier 
#
Permet d’afficher les réunions dans un calendrier.
Les réunions peuvent être affichées sur base journalière / hebdomadaire / mensuelle / annuelle.
Il est possible de naviguer dans le calendrier et de revenir à la date du jour facilement en cliquant sur le bouton AUJOURD’HUI.
Une réunion peut être créée directement depuis cette vue, par un clic dans le calendrier à la plage horaire souhaitée.
Vue Gantt / diagramme de Gantt 
#
Tout utilisateur avec le role de lecteur, rôle global ou local a accès à la vue Gantt. Celle-ci permet de visualiser les différentes activités de l’organisation et leur planification. Elle permet également d’en évaluer l’avancement, d’anticiper les impacts d’un retard sur les autres activités et d’affecter/gérer les ressources associées à ces activités (humaines, matérielles, financière,…).
Pour les objectifs opérationnels, vue disponible à partir :
du module Gestion du PST - Menu “Objectifs opérationnels” - Sous-menu “Planning des objectifs opérationnels (Gantt)”
d’un formulaire d’un objectif opérationnel, bouton raccourci (smartbutton) Gantt
Pour les projets, vue disponible à partir :
du module Gestion des projets - Menu “Projets” - Sous-menu “Planning des projets (Gantt)”
d’un formulaire d’un objectif opérationnel, bouton raccourci (smartbutton) Gantt
Vue tableau croisé-dynamique#
Vue accessible depuis les sous-menus “Statistiques” des objectifs opérationnels et des tâches.
Dynamique : cliquer sur les “+” et “-” permet de modifier le critère et ainsi de modifier les axes.
Des boutons spécifiques permettent :
d’inverser les axes
d’étendre une sélection de critères à toutes les colonnes/lignes
de télécharger ce tableau croisé-dynamique au format xlsx.
Ce tableau est très flexible et peut être exporté à des fins de reporting.
Vue formulaire#
Le formulaire d’un objet constitue sa fiche signalétique.
La partie droite du formulaire constitue un fil d’activités sur ce formulaire. (Rem: cette partie peut être en bas du formulaire en fonction de la taille et résolution de votre écran)
Depuis le formulaire d’un objet, il est possible d’encoder toutes les données qui y sont relatives, de créer des liens avec d’autres objets iA.Vision, de générer des documents,…
La modification du numéro de l’identifiant de l’objet est accessible uniquement aux référents admin, qui ont les droits administrateurs dans l’application.
Les champs obligatoires pour l’enregistrement du formulaire sont identifiables (mauve-gris).
Les formulaires de nombreux objets présentent des smartbuttons. Ceux-ci consistent en:
des raccourcis vers la liste des éléments liés à l’objet (vue hiérarchique donc dynamique).
et
un historique détaillé de toutes les modifications de l’objet.
Les fonctionnalités sur les vues#
1- Ajouter des colonnes dans les différentes vues.
2- Possibilité de tri sur les colonnes en cliquant sur le haut des différentes colonnes.
3- Barre de recherche et filtres sur toutes les vues
Une barre de recherche est présente sur toutes les vues.
Sur le Plan du programme actif, il est possible de réaliser des filtres mais pas de regroupement, ni de recherche favorite.
REMARQUE
De nombreuses possibilités de FILTRES et REGROUPER PAR
Combinaisons de filtres possibles
Possibilité d’éditer les règles de filtres de la recherche enregistrée et aussi d’y inclure les objets archivés. Si édition, la recherche enregistrée est convertie en une nouvelle recherche qu’il faut réenregistrer au besoin. La dernière recherche par défaut s’applique si plusieurs avaient été définies.
Pour éditer les filtres, passer la souris sur la recherche enregistrée et cliquer sur l’engrenage qui apparait :
Seul l’utilisateur avec les rôles “administrateur” sur tous les modules peut supprimer une recherche favorite partagée, même s’il n’en est pas le créateur.
Possibilité de regroupement des objets
Si un regroupement est appliqué, il apparaît explicitement. Des regroupements prédéfinis sont proposés.
Des regroupements personnalisés peuvent être créés.
Remarque : Le regroupement sur une vue Kanban modifie les colonnes de la vue.
Enregistrement de recherches favorites
Les recherches, filtres et regroupements (et leurs combinaisons) peuvent être enregistrés.
Pour enregistrer une recherche en cours, se rendre sur “Recherches favorites” → Enregistrer la recherche actuelle
Donner un nom à la recherche.
Choisir si cette recherche doit constituer la vue par défaut de l’utilisateur connecté. La recherche favorite sera alors la vue par défaut de l’utilisateur lorsqu’il ira sur le sous-menu “Tous les projets”, que ce soit dans le module Gestion des projets ou le module Gestion du PST.
Choisir si cette recherche doit être partagée avec tous les utilisateurs de iA.Vision. Elle sera alors enregistrée dans l’onglet “Recherches favorites” pour tous les utilisateurs de l’application.
Note
On ne peut pas sélectionner ces 2 dernières options en même temps. Première étape, on coche que l’on souhaite que la recherche soit la vue par défaut. Et en second temps, avec la même recherche, on coche pour que la vue soit partagée pour tous les utilisateurs.