Manuel de iA.Vision

• Introduction
  • Gestion opérationnelle et stratégique des projets
    • Gestion de projets
    • Suivi et indicateurs
    • Opérationnalisation des stratégies
    • Les avantages
• Les configurations réservées aux référents administrateurs
  • “Configuration du DNS”
  • Les identifiants iA.Délib
  • La configuration des formulaires
    • Configuration des champs d’un formulaire d’un objet
  • Configuration des rôles locaux
  • Création d’un modèle de projets
• Les fonctionnalités génériques
  • Premiers pas sur iA.Vision
    • La page de connexion
    • La page d’accueil
    • La barre de menu
  • Les termes de vocabulaire
    • Classement des vocabulaires
    • Deux catégories de vocabulaire
      • Les champs spécifiques
        • Vocabulaires identiques pour toutes les instances iA.Vision
        • Vocabulaires indispensables
      • Les indicateurs
    • Configurer le vocabulaire
  • Lexique iA.Vision
    • Présentation des termes de vocabulaire présents dans l’application
  • Les vues disponibles
    • Vue plan
    • Vue liste
    • Vue hiérarchique
    • Vue Kanban
    • Vue calendrier
    • Vue Gantt / diagramme de Gantt
    • Vue tableau croisé-dynamique
    • Vue formulaire
  • Les fonctionnalités sur les vues
  • Les autres fonctionnalités
    • Le fil d’Ariane
    • Les objets favoris
    • Les abonnés à un objet
    • Envoyer un message depuis le fil d’activités d’un formulaire
    • Consulter l’historique des modifications d’un objet
    • Utiliser le bouton “Action” et ses fonctionnalités avancées
  • La génération de documents et rapports
    • iA.Vision permet de générer des documents sur base de modèles proposés - 37 documents sont disponibles.
    • Listing des documents disponibles
      • Sur le programme actif
      • Sur un objectif stratégique
      • Sur une objectif opérationnel
      • Sur un projet
      • Sur une réunion
      • Sur un indicateur
• Les 5 modules
  • Les modules disponibles
  • La gestion du PST
    • Le Plan du programme actif
      • Les menus
        • Le menu “Programmes”
        • Le menu “Objectifs stratégiques”
        • Le menu “Objectifs opérationnels”
        • Le menu “Projets liés au PST”
        • Le menu “Configuration”
    • La création d’objectifs
      • Pour créer un nouvel objectif stratégique
      • Pour créer un nouvel objectif opérationnel
  • La gestion des projets
    • Menu “Projets”
    • Menu “Tâches”
    • Menu “Configuration”
    • A l’accueil du module Gestion des projets
      • Pour créer un nouveau projet :
      • Les différents onglets
        • Onglet Cadrage
        • Onglet Ressources
        • Onglet iA.Délib
      • Pour créer un nouveau projet sur base d’un projet existant :
      • Pour créer un nouveau projet sur base d’un modèle de projet :
    • Il y a différents statuts possibles pour un projet
    • Des raccourcis, “smartbuttons” permettent de voir les objets liés au projet et tout son historique
    • Les projets en lien avec le PST
  • La gestion des indicateurs
  • La gestion des réunions
    • Les participants
    • La notification des participants
    • Onglet “Ordre du jour”
    • Onglet “Procès verbal”
  • La gestion des contacts et droits
    • Différence entre les contacts et les utilisateurs
    • Les différentes catégories de contacts
    • Formulaires des contacts
      • Formulaire d’un contact de type “personne”, par exemple
    • Bonne pratique
    • Créer un utilisateur
    • Les contacts, utilisateurs et droits d’accès
    • Quand un utilisateur peut recevoir une notification de l’application ?
  • Template pour la reprise de données de contacts
• Les profils et rôles
  • Gestion des utilisateurs via la plateforme Wallonie Connect
    • Depuis le 16/03/2025, un utilisateur iA.Vision doit se créer à partir de Wallonie Connect
  • Les types de rôles
  • Les rôles locaux
    • Voici le récapitulatif des rôles locaux configurés par défaut sous forme de tableaux
    • Paramétrage des rôles locaux
  • Les rôles globaux
    • Les différents rôles
    • Dans le détail, sous forme de tableaux
    • Le Gestionnaire des vocabulaires
    • L’administrateur des réunions
    • Le Gestionnaire des contacts, le Gestionnaire des rôles, le Gestionnaire des utilisateurs
    • Les rôles du module de Gestion du PST
    • Les rôles du module de Gestion des projets
• Les astuces et petites choses à savoir
  • Prendre en main l’application iA.Vision, quelques conseils
  • Possibilité de créer des utilisateurs en lot
  • Réaliser un bilan régulier des utilisateurs
• Foire aux questions (FAQ)
  • Comment créer un utilisateur ?
  • Comment générer un document ?
  • Dans un document xlsx, il y a des cellules vides, sans données. Est-ce normal ?
  • Pourquoi les réunions ne se synchronisent-elles pas avec mon google gmail / outlook ?
  • Comment désactiver l’envoi des notifications par mail lorsque l’on est participant à une réunion ?
  • Je n’arrive pas à pousser de point dans iA.Délib.
  • Comment réinitialiser le Procès verbal sur base de l’ordre du jour d’une réunion ?
  • Pourquoi un bandeau rose apparaît en haut de mon application ?
  • Vous désirez un indicateur identique pour tous vos objets, projets et/ou objectifs opérationnels ?
  • Vous désirez voir tous les objets du listing sans utiliser la pagination, pour les réordonner par exemple.
  • Même si nous mettons tous les agents en mode “lecteur réduit” au lieu de “lecteur”, ceux-ci voient TOUS les projets or ils ne devraient avoir accès qu’à ceux sur lesquels ils sont assignés. Ne devons-nous pas laisser le champ vide et ne pas attribuer un rôle global en mode lecture ?
  • Quelle est la différence entre une étiquette et une entité “parent” ?
  • Pourquoi je ne vois aucun contact sous “Mon organisation” ?
  • Je ne reçois pas de notification de la part de l’application iA.Vision. Que puis-je faire ?
  • Les notifications iA.Vision sont systématiquement envoyée par l’adresse noreply@imio.be. Que puis-je faire pour connaitre l’utilisateur à l’origine de la notification ?
  • Je ne trouve pas le projet PRO-XX ?
  • “Quels sont les indicateurs pertinents pour mon projet ou mon Objectif opérationnel ?”
  • Comment préparer mes projets en y assignant les chefs de projets, sans que ceux-ci puissent directement accéder aux formulaires et les modifier ?
  • Taille maximale des fichiers que l’on peut lier
  • Avantage à archiver un objet plutôt que de le supprimer
  • A quoi sert la section “Validations du projet” dans le document “Fiche de cadrage (docx)” ?
  • Pourquoi des champs non complétés apparaissent dans la fiche cadrage d’un projet ?
  • Lorsqu’un agent travaille dans deux services différents avec des coordonnées tout à fait différentes, nous devons créer deux contacts “personne” pour cet agent ?
  • Je veux modifier le numéro (l’ID) d’un objet, est-ce possible ?
  • Les sous projets apparaissent comme un projet dans la “vue liste” des projets. Est-il possible de ne voir que les projets ?
  • Comment retrouver les mandataires facilement afin de les assigner sur un projet dans le champ référent politique ?
  • Est-il possible de supprimer ou archiver un projet / une tâche sans devoir demander à un administrateur / référent de le faire ?
  • Est-ce que l’Editeur global » sur le module projets peut créer des nouveaux projets ?
  • Que faire si j’ai une fenêtre qui apparait avec le message “Action manquante” ?
  • Quelle est la différence entre une tâche et un projet ?
  • Comment supprimer facilement les “identifiants” entre crochets dans les documents générés ?
  • Générer un document global permettant d’imprimer l’ensemble du PST
  • Comment puis-je restaurer un élément supprimé par erreur ?
  • Comment fonctionne le fichier ICS envoyé dans les notifications par mail pour une invitation à une réunion :
  • Quels sont les raccourcis clavier pour les champs texte (description,…)
• Les release notes
  • Modifications / améliorations apportées au 09/04/2026
    • Nouvelles fonctionnalités :
  • Modifications / améliorations apportées au 01/04/2026
    • Nouvelles fonctionnalités :
    • Technique :
  • Modifications / améliorations apportées au 16/03/2026
    • Nouvelles fonctionnalités :
    • Technique :
  • Modifications / améliorations apportées au 12/02/2026
    • Nouvelles fonctionnalités :
    • Technique :
  • Modifications / améliorations apportées au 11/12/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 20/11/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 20/10/2025
  • Interventions complémentaires suite aux évolutions apportées dans le cadre de la mise à disposition de la nouvelle version iA.Vision au 13/10/2025suite apportées au 13/10/2025
  • Évolutions apportées dans le cadre de la mise à disposition de la nouvelle version iA.Vision au 13/10/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 30/07/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 14/07/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 30/06/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 18/06/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 12/06/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 06/06/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 15/05/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 07/05/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 01/04/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 17/02/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 04/03/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 05/02/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 20/01/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 14/01/2025
  • Modifications / améliorations apportées au 17/12/2024
  • Modifications / améliorations apportées au 03/12/2024
  • Modifications / améliorations apportées au 20/11/2024
  • Modifications / améliorations apportées au 05/11/2024
• Les ateliers
  • Inscription
  • Ateliers iA.Vision
    • Atelier iA.Vision - 18/03/2026
    • Atelier iA.Vision - 12/02/2026
    • Atelier iA.Vision - 20/01/2026
    • Atelier iA.Vision - 18/12/2025
    • Atelier iA.Vision - 25/11/2025
    • Atelier iA.Vision - 23/10/2025
    • Atelier iA.Vision - 16/09/2025
    • Atelier iA.Vision - 21/08/2025
    • Atelier iA.Vision - 19/06/2025
    • Atelier iA.Vision - 20/05/2025
    • Atelier iA.Vision - 16/04/2025
    • Atelier iA.Vision - 18/03/2025
    • Atelier iA.Vision - 12/02/2025
    • Atelier iA.Vision - 12/12/2024
    • Atelier iA.Vision - 14/11/2024