module Intervention#

Base#

Qu’est-ce qu’un projet#

Un projet est un regroupe d’intervention parlant d’un même sujet

Exemple : la brocante de Temploux 2020

Qu’est-ce qu’une intervention#

Qu’est ce qu’un bon de travaux#

Qu’est-ce qu’une nature de travaux#

Qu’est-ce qu’un type de travaux#

Comment créer un type de projet ?#

1

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  1. Cliquer sur Référence

  2. Cliquer sur Interventions

  3. Cliquer sur Types de projet

  4. Rajouter vos différents projets

  5. Cliquer sur Enregistrer

Comment créer une Nature d’activité ?#

1

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  1. Cliquer sur Références

  2. Cliquer sur Interventions

  3. Cliquer sur Natures d’activité

2

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  1. Saisir la nature d’activité

  2. Saisir la sous nature d’activité

  3. Cliquer sur Enregistrer

Comment créer un type d’activité ?#

1

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  1. Cliquer sur Références

  2. Cliquer sur Interventions

  3. Cliquer sur Types d’activité

2

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  1. Saisir le type d’activité

  2. Saisir le sous type d’activité

  3. Cliquer sur Enregistrer

Comment créer une nature de travaux ?#

1

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  1. Cliquer sur Références

  2. Cliquer sur Interventions

  3. Cliquer sur Natures des travaux

2

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  1. Saisir les différentes natures des travaux

  2. Cliquer sur Enregistrer

Comment Créer un projet ?#

1

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  1. Cliquer sur le module Interventions

  2. Cliquer sur interventions

  3. Cliquer sur Projets

2

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  1. Cliquer sur image9

3

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  1. Saisir le libellé

  2. Saisir le type de projet (facultatif)

  3. Saisir les différentes dates (facultatif)

  4. Cliquer sur Enregistrer

4

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Voici un exemple complet.

Comment Créer une intervention ?#

1

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  1. Cliquer sur le module interventions

  2. Cliquer sur interventions

  3. Cliquer sur interventions

2

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  1. Cliquer sur image14

3

image15

  1. Cliquer sur image16

4

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  1. Sélectionner le service demandeur

  2. Cliquer sur OK

5

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  1. Inscrire l’objet de l’intervention

  2. Cliquer sur OK

6

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Voici votre intervention

Comment faire un bon de travaux à partir d’une intervention ?#

1

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Cliquer sur « Bon de travaux »

2

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  1. Indique l’atelier exécutant en cliquant sur

  2. Cliquer sur OK

3

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Cliquer sur NON

4

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Voici le Bon de travaux au niveau de l’intervention

Comment créer un bon de travaux et l’assigner à une intervention ?#

1

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  1. Cliquer sur le module interventions

  2. Cliquer sur travaux en régie

  3. Cliquer sur bon de travaux

  4. Cliquer sur image25

2

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  1. Indiquer l’atelier exécutant

  2. Indiquer l’intervention concernée

3

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  1. On rédige sa recherche

  2. Cliquer sur Rechercher

4

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  1. On sélectionne l’intervention

  2. Cliquer sur OK

5

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Cliquer sur OK

6

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Voici votre bon de travaux lié à l’intervention

Comment assigner du personnel à un bon de travail ?#

1

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  1. Aller dans l’onglet Main d’œuvre du bon de travail

  2. Cliquer sur nouveau

2

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  1. Cocher les membres du personnel ayant effectué la tâche

  2. Cliquer sur OK

3

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  1. Noter la date

  2. Indiquer le temps

  3. Indique l’heure de début

  4. Cliquer sur OK

4

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Voilà le résultat

Comment assigner des heures véhicules à un bon de travail ?#

1

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  1. Aller dans l’onglet heure véhicule

  2. Cliquer sur nouveau

2

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  1. Cocher les véhicules concernés

  2. Cliquer sur ok

3

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  1. Indiquer la date

  2. Indiquer le mode de calcul

  3. Cliquer sur ok

4

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Voici le résultat

Comment assigner de l’équipement à une intervention ?#

1

image39

  1. Cliquer sur l’onglet Equipement de l’intervention

  2. Cliquer sur nouveau

2

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  1. Sélectionner les équipements

  2. Cliquer sur ok

3

image41

Voici les équipements rajouter

Comment faire un bon de sortie à partir du bon de travaux ?#

1

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  1. Cliquer sur l’onglet Bons

  2. Cliquer sur Nouveau bon de sortie

2

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  1. Saisir le magasin et le magasinier

  2. Cliquer sur ok

3

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Voilà le bon est créé

Comment faire une demande de fourniture à partir du bon de travaux#

1

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  1. Se rendre dans l’onglet Bons

  2. Cliquer sur Nouvelle demande de fourniture

2

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Voilà votre demande est faite

Comment faire un bon de commande à partir du bon de travaux#

1

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  1. Se rendre dans l’onglet « Bons de commande »

  2. Cliquer sur « Nouvelle Commande »

2

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Voici l’écran qui s’affiche => voir Comment créer une commande du module Achat

Comment faire un bon de prêt de salle à partir d’une intervention ?#

1

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  1. Se rendre sur la fiche de l’interventions

  2. Clique sur Bon de prêt

  3. Clique sur bon de prêt de matériel

2

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  1. Modifier la date de début et de fin : par défaut la date = date du jour

  2. Clique sur les jumelles

3

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  1. Sélectionner la salle

  2. Cliquer sur ok

4

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  1. Cliquer sur ok

5

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Voici le bon prêt de salle

6

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Voici le prêt de salle incorporé dans l’intervention

Comment faire un bon de prêt de matériel à partir d’une intervention ?#

1

image55

  1. Se rendre sur la fiche de l’interventions

  2. Clique sur Bon de prêt

  3. Clique sur bon de prêt de matériel

2

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  1. Saisir les dates de début et de fin

  2. Cliquer sur ok

3

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Voici le bon de prêt de matériel, voir module Prêt de Matériel pour la suite

Comment faire un bon de prêt de véhicule à partir d’une intervention ?#

1

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  1. Se rendre sur la fiche de l’interventions

  2. Clique sur Bon de prêt

  3. Clique sur bon de prêt de véhicule

2

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  1. Saisir les dates de début et de fin

  2. Cliquer sur les jumelles à coter de la casse véhicule

3

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  1. Sélectionner le véhicule

  2. Cliquer sur ok

4

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  1. Cliquer sur ok

5

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Voici la ligne correspondant au prêt de véhicule au niveau de l’intervention

Comment faire un bon de prêt de clefs à partir d’une intervention ?#

1

image63

  1. Se rendre sur la fiche de l’interventions

  2. Clique sur Bon de prêt

  3. Clique sur bon de prêt de clefs

2

image64

  1. Saisir la date de début et de fin

  2. Cliquer sur ok

3

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Voici votre bon de prêt

4

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Voici la ligne correspondant au prêt de clefs au niveau de l’intervention

Comment créer un devis de travaux ?#

1

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  1. Cliquer sur le module Interventions

  2. Cliquer sur « travaux en régie »

  3. Cliquer sur « Devis de travaux »

  4. Clique sur image68

2

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  1. Cliquer sur les jumelles

3

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  1. Sélectionner l’atelier exécutant

  2. Cliquer sur OK

4

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  1. Cliquer sur OK

5

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Voici votre devis de travaux reste à le compléter avec des informations.

Comment créer un bon de travaux à partir d’un devis de travaux ?#

1

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  1. Cliquer sur “ création d’un bon de travaux”

2

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  1. Cliquer sur les jumelles

3

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  1. Sélectionner l’atelier gestionnaire

  2. Cliquer sur ok

4

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  1. Saisir l’objet de l’intervention

  2. Cliquer sur ok

5

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Voici votre bon de travaux

Comment créer une facture depuis un devis de travaux ?#

1

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  1. Indiquer le “centre de profit”

  2. Cliquer sur “Création d’une facture”

2

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  1. Cliquer sur les jumelles

3

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  1. Sélectionner le destinataire

  2. Cliquer sur OK

4

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  1. Cliquer sur ok

5

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Voici votre facture

Comment faire une intervention récurrente ?#

1

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  1. Cocher la case “Intervention récurrente

  2. Cliquer sur OK

2

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  1. Se rendre dans l’onglet “Périodicité”

  2. Remplir les différents champs

  3. Cliquer sur OK

Astuce#

Question#

Pouvons nous supprimer une intervention sur un contrôle ?#

Non, il faut la clôturer