La configuration des formulaires#
En tant qu’administrateur, sur les formulaires des différents objets, je peux configurer les champs qui seront affichés dans l’application afin de l’adapter à la réalité et aux souhaits du pouvoir local.
Les modèles de documents reprennent exactement la configuration paramétrée des champs qui est permise aux utilisateurs qui disposent des droits requis.
Attention, excepté les champs des “référents et partenaires”. Ceux-ci, même masqués et non complétés apparaissent sur les documents. Il s’agit de pouvoir se rendre compte si on a oublié de les complèter ou simplement souligner qu’il n’y a justement pas de référent.
Remarque générale : masquer des champs n’empêche parfois pas d’encoder l’information ou de l’afficher par ailleurs.
Configuration des champs d’un formulaire d’un objet#
En tant qu’administrateur uniquement, je peux configurer les champs qui seront affichés sur le formulaire de l’objet afin de l’adapter à la réalité et aux souhaits du pouvoir local.
Chemin à suivre pour la configuration des champs des formulaires des différents objets ( OS, OO, Projet, Tâche, Contact et Réunion)
→ menu “Configuration” du module concerné
→ sous-menu “Configuration de la vue”
→ choix des éléments à masquer dans le formulaire
Remarque générale : masquer des champs n’empêche parfois pas d’encoder l’information ou de l’afficher par ailleurs.
Exemples :
Les smartbuttons sont indépendants des champs, ainsi, si les smartbuttons sont masqués sur un formulaire projet, cela n’empêche pas pour autant de créer des sous-projets ou tâches à ce projet ou de les consulter.
Idem pour les indicateurs et réunions.
Masquer les champs relatifs aux référents et partenaires sur un formulaire de projet ne masque pas automatiquement l’information sur les formulaires des OO. Si vous désactivez ces champs sur les projets et ne souhaitez dès lors pas l’afficher sur les OO, veillez à configurer ces champs de part et d’autres.
==> impact important si un champ était utilisé par le passé et que vous ne souhaitez pas perdre l’information passée mais ne plus l’utiliser ==> bien masquer tout.