Gestion des utilisateurs via la plateforme Wallonie Connect#
Depuis le 16/03/2025, un utilisateur iA.Vision doit se créer à partir de Wallonie Connect#
Vous êtes référent métier pour iA.Vision et pour Wallonie Connect, voici toute la documentation en cliquant ICI
Vous êtes référent métier iA.Vision mais pas référent Wallonie Connect, veuillez vous adresser à votre/vos référent(s) Wallonie Connect.
En effet, depuis le 16/03/2026, la création d’utilisateurs dans iA.Vision se gère depuis Wallonie Connect.
Le référent Wallonie Connect doit ajouter l’agent dans le groupe iA.Vision sur Wallonie Connect pour que celui-ci, en suivant l’url iA.Vision, puisse se connecter à l’instance.
Si le contact est déjà créé dans iA.Vision, avec son adresse mail, Wallonie Connect le liera au nouvel utilisateur grâce à la même adresse mail.
Si le contact n’est pas encore créé dans iA.Vision, celui-ci sera créé par le système avec un discriminant dans le libellé du contact permettant d’identifier que le contact a été créé par le système dans ce contexte.
Une synchronisation systématique des utilisateurs Wallonie Connect a été mise en place la nuit. Le gestionnaire des utilisteurs dans iA.Vision a a possibilité de faire une synchronisation à la demande à partir de iA.Vision :
Module Gestion des contacts et droits, menu « Configuration, sous-menu “Synchroniser avec Wallonie Connect”
Important
Dans le cas où un contact existe dans iA.Vision, qu’il n’est pas lié à un utilisateur et que vous souhaitez créer un utilisateur :
Il conviendra de créer cet utilisateur dans Wallonie Connect avec l’autorisation d’accéder à l’application iA.Vision.
L’utilisateur créé dans Wallonie Connect sera “redescendu” et lié à un contact dans iA.Vision soit automatiquement la nuit lors d’un processus automatisé, soit à la demande dans iA.Vision via un bouton de synchronisation prévu si vous ne souhaitez pas attendre l’automatisation du lendemain.
Le processus est prévu pour lier automatiquement l’utilisateur créé dans Wallonie Connect à un contact dans iA.Vision :
soit un contact qui comporte la même adresse email exIste dans iA.Vision sans être déjà lié à un utilisateur : le lien est alors établi automatiquement
soit il n’y a pas dans iA.Vision de contact pour la meme adresse email et non lié à un utilisateur : dans ce cas, une nouvelle fiche contact est créée par le système et c’est ce dernier contact qui qui sera lié à l’utilisateur. Les contacts créés automatiquement par le système comporteront un préfixe [Wallonie Connect] permettant de les identifier. Il conviendra alors de modifier le contact pour adapter les coordonnées au besoin, ainsi que d’appliquer éventuellement des rôles globaux.
Pour les nouveaux contacts ia-vision et utilisateurs en même temps ==> 2 possibilités :
soit créer l’utilisateur dans Wallonie Connect et attendre le processus automatisé (ou faire la synchronisation manuelle) qui génèrera automatiquement un nouveau contact avec la meme adresse email. Il conviendra alors de modifier le contact.
soit créer le contact dans iA.Vision puis créer l’utilisateur dans Wallonie Connect. Grâce au processus automatisé (ou la synchronisation manuelle), l’utilisateur créé sera lié à la fiche contact qui comporte la même adresse email.
Voici différents cas possible lors de la création d’un utilisateur :
Pas d’utilisateur existant dans iA.Vision pour Mme X MAIS l’utilisateur existe déjà dans Wallonie Connect et dispose d’un accès à iA.Vision :
==> dans ce cas, si l’utilisateur dispose de l’url Vision et tente de se connecter, l’accès sera autorisé et un utilisateur sera créé par le système dans iA.Vision.
==> l’utilisateur créé sera lié au contact qui dispose de la même adresse email le cas échéant. Sinon, un nouveau contact lié à cet utilisateur sera créé par le système avec un discriminant dans le libellé permettant d’identifier que le contact a été créé par le système dans ce contexte.
Le gestionnaire des utilisateurs importe à la demande dans iA.Vision des utilisateurs Wallonie Connect qui ne sont pas encore dans l’application :
==> un utilisateur sera créé par le système dans iA.Vision, l’accès sera autorisé à l’utilisateur à sa prochaine connexion.
==> l’utilisateur créé sera lié au contact qui dispose de la même adresse email le cas échéant. Sinon, un nouveau contact lié à cet utilisateur sera créé par le système avec un discriminant dans le libellé permettant d’identifier que le contact a été créé par le système dans ce contexte.
Synchronisation systématique la nuit des utilisateurs Wallonie Connect qui ont accès à Vision pour création de leurs utilisateurs dans l’application iA.Vision :
==> un utilisateur sera créé par le système dans iA.Vision, l’accès sera autorisé à l’utilisateur à sa prochaine connexion.
==> l’utilisateur créé sera lié au contact qui dispose de la même adresse email le cas échéant. Sinon, un nouveau contact lié à cet utilisateur sera créé par le système avec un discriminant dans le libellé permettant d’identifier que le contact a été créé par le système dans ce contexte.