Création d’un modèle de projets#
Selon les thématiques, les projets se structurent parfois de manière identique car ils suivent une procédure établie (sous-projets, tâches, indicateurs).
Il est donc intéressant de pouvoir créer des modèles de projets dans iA.Vision, mais également des “objet-types” tels que une “réunion-type”, une “tâche-type” si celles-ci sont récurrentes et peuvent être utiles sur plusieurs projets différents.
Il y a également possibilité de créer des “indicateur-types” afin que les utilisateurs créent facilement un indicateur sur un OO ou un projet.
La création des “objet-types” suivent la même logique que le modèle de projet expliquée ci-dessous. Pour une éventuelle difficulté rencontrée, un ticket de support à l’équipe peut être créé via la plateforme Jira.
La création d’un modèle de projet et/ou d’un “objet-type” permet de donner la main au rôle global de “créateur de projets” pour le modèle de projet ou aux “chefs de projet” pour un “objet-type” de créer facilement et rapidement des objets dans une procédure établie et identique.
Un modèle de projet peut contenir des éléments types comme :
un projet-type
un ou des sous-projets-types
une ou des tâches-types
une ou des réunions-types
un ou des indicateurs-types
ATTENTION Lors de la création de
une tâche-type
ou
un indicateur-type
les champs “projet” sur une tâche ou “objet lié” sur un indicateur doivent être complétés.
Bonne pratique : Créer un projet-type en amont permet de le sélectionner sur les autres élément-types.
Afin de sélectionner le projet-type créé, aller le rechercher dans les objets archivés :
Lorsque la fenêtre propose de sélectionner le projet, cliquer sur “Recherche avancée”
Et sélectionner le filtre “Archivés” afin de trouver le projet-type créé
Remarque
Lors de la création d’une réunion-type, les participants sélectionnés sont sauvegardés à chaque fois que cette “réunion-type” sera utilisée.