Ajouter une nouvelle séance#

Pour importer une séance, vous devez être connecté en tant que gestionnaire de votre institution et vous situer sur la page « Séances » de votre institution.

Le bouton « Importer une nouvelle séance » est alors disponible pour importer une nouvelle séance:

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En cliquant dessus vous êtes alors redirigé vers le formulaire d’importation et pouvez choisir une séance dans la liste des séances disponibles dans votre iA.Délib.

../_images/form-import-meeting.png

Le bouton « Sélectionner » permet de valider le choix de la séance et d’arriver sur le rapport d’importation.

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Sur ce rapport d’importation vous pouvez contrôler ce qui sera importé d’iA.Délib vers le portail www.deliberations.be. En cochant/décochant (par défaut tout est coché), vous pouvez choisir les points qui devront être importés. Normalement, vous ne devriez rien décocher (l’intégralité de la séance publique sera importée).

Vous pouvez consulter directement le point sur iA.Délib en cliquant sur le titre de celui-ci. Le point d’iA.Délib s’ouvrira dans un nouvel onglet (vous devez être connecté à iA.Délib).

Si la liste vous semble correcte, cliquez sur « Importer » pour lancer l’importation de la séance et de ses points et annexes publiables.

Note

Ce processus peut prendre du temps en fonction de la taille de votre séance et du nombre de points, annexes, etc.

Une fois l’importation terminée, vous arrivez sur la page de cette séance.

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Les séances nouvellement importées sont toujours dans l’état Privé. Il faut les mettre dans l’état Projet de décision pour que les utilisateurs non connectés (= les citoyens) puissent les consulter.

Un message en haut de la page indique le résumé du processus d’importation.

Note

Le filtre « Annexes ? » sur la page « Séances » est visible uniquement par les gestionnaires de l’institution et permet de retrouver facilement les points comprenant des annexes.