Membre du personnel

Membre du personnel#

Comment créer des points ?#

Choisir l’organe délibératoire pour lequel un point doit être ajouté.#

Cliquer sur l’icône ou (pour partir d’un modèle).#

#

Remplir les champs en utilisant l’éditeur de texte fourni.#

Cliquer sur pour enregistrer le point.#

Un message d’erreur peut apparaître:

Si tel est le cas, corriger l’erreur et cliquer sur enregistrer

Le point est maintenant dans l’état “En création”. Un point en création peut encore être modifié par son créateur mais ne peut pas être validé par un validateur (voir les Rôles prédéfinis).#

Ajouter les annexes, au besoin (voir Ajout d’annexe).#

Important :Effectuer un auto-contrôle du point. Vérifier également les documents générés.#

Pour proposer le point à la validation, cliquer sur le boutton “Proposer” en bas de la page#

Le point est maintenant soumis pour validation auprès du validateur du groupe. (Le point ne peut plus être modifié)

Comment afficher un tableau correctement ?#

Il arrive parfois que certains tableaux soient mal optimisés par le générateur de documents.

Ça peut être du à une mise en page particulière ou simplement parce que toutes les cellules d’une même colonne commencent pas un paragraphe vide.

Ceci arrive souvent lors d’un copier/coller depuis une autre application comme Word ou Excel.

Voici quelques techniques qui permettent de résoudre ces problèmes.

1) Appliquer le style “Sans optimisation largeur colonnes” sur le tableau#

  1. Sélectionner le tableau dans l’éditeur de l’application

  2. Sélectionner le style “Sans optimisation largeur colonnes” dans la liste Style de l’éditeur

2) Effacer les styles “traduits” depuis Word#

  1. Clic droit sur votre tableau dans l’éditeur

  2. Choisissez “Propriété du tableau”

  3. Dans l’onglet avancé, supprimer le contenu du champ “Style”

  4. Valider la pop up

3) Afficher/cacher les bordures du tableau#

  1. Clic droit sur votre tableau dans l’éditeur

  2. Choisissez “Propriété du tableau”

  3. Dans la zone “Taille de la bordure”, videz la zone ou encodez “1” pour afficher les bordure et “0” pour cacher les bordures. Lorsque les bordures sont cachées, elles apparaissent en pointillés dans l’application mais n’apparaîtront pas lors de la génération d’un document PDF ou Word

  4. Valider la pop up

Comment effectuer une recherche efficace?#

1) Choisir l’endroit de la recherche#

Le plus efficace est d’aller dans le type de séance (Collège, Conseil, BP, CA, …) dans lequel le point a été créé et d’utiliser la zone “Rechercher” dans “Tous les points”, qui affiche tous les points que vous pouvez voir. Mais vous pouvez aussi décider de faire une recherche par exemple dans “Points décidés” si vous savez que c’est un point décidé (accepté, reporté, …), “Points en copie” si vous savez que c’est un point pour lequel vous aviez été mis en copie. La zone de recherche globale “Rechercher partout” permet de rechercher un point partout dans l’application mais ne permettra pas d’accéder aux filtres “Recherche avancée”. Pour autant les règles renseignées ci-dessous s’appliquent aussi.

2) Effectuer la recherche#

  • Termes de recherche:

    • la recherche est effectuée à travers tous les champs “texte” du point (objet, description, motivation, décision, …);

    • n’encodez pas trop de termes, encodez les termes essentiels, par exemple “budget 2026” et pas “le budget voté pour 2026” sauf si vous savez que le point contenait tous les termes renseignés;

    • si la recherche renvoie trop peu de résultats, enlevez les termes inutiles.

Note

Il est possible d’effectuer une recherche sur la zone “Objet uniquement” des points en activant ce filtre de recherche avancé dans la configuration.

  • Opérateurs de recherche (vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants: AND, OR, *, "", - et ?):

    • comportement par défaut AND et * sur le dernier terme de recherche:

      • par défaut, la recherche trouvera les éléments qui contiennent tous les mots encodés (un AND est fait entre chaque mots) et une * est ajoutée à la fin du dernier mot, ainsi une recherche sur “budget” trouvera aussi “budgétaire”, une recherche “finances budget” est en réalité traduite en finances AND budget*;

    • AND: entre 2 mots (comportement par défaut), spécifie de trouver tous les mots renseignés, par exemple budget AND 2026 (donne le même résultat que “budget 2026”) trouvera les points qui contiennent les termes “budget” et “2026”;

    • OR: entre 2 mots, spécifie de trouver l’un ou l’autre mot, par exemple engagement OR promotion trouvera les points qui contiennent le mot “engagement” ou “promotion”;

    • *: permet de rechercher sur le début d’un mot, par exemple budget* 2025 trouvera “budgétaire 2025” aussi, sachant que par défaut, une * est automatiquement ajoutée à la fin de toute recherche;

    • "": mettre un terme entre guillemets permet de le trouver exactement, par exemple "budget" ne trouvera pas “budgétaire”;

    • -: permet de faire une recherche qui ne contient pas le mot renseigné, en collant le - au mot à ne pas trouver, par exemple budget -2025 trouvera les points contenant “budget” mais pas “2025”;

    • ?: permet de remplacer un caractère (joker), par exemple pour une recherche de référence: dossier2025050? permet de trouver “dossier20250501” ou “dossier20250502” ou …

    • les différentes combinaisons sont possible par exemple:

      • "marché public" AND commune -fournitures trouve le terme exact “marché public” et le terme “commune” mais pas les points qui contiennent le terme “fournitures”;

      • voir* OR canal permet de trouver les points qui contiennent les termes qui commencent par “voir” ou qui commencent par “canal” puisqu’une * est automatiquement ajoutée à la fin de la recherche;

      • (CPAS AND IMIO) OR UVCW trouve les points qui contiennent les termes “CPAS et IMIO” ou qui contiennent le terme “UVCW”;

      • "mot1" AND "mot2" trouve les points qui contiennent les mots exacts “mot1” et “mot2”.

3) Effectuer une recherche avancée (uniquement dans un tableau de bord):#

Passez par le lien “Recherche avancée” en haut à droite de chaque tableau de bord (“mes points”, “tous les points”, …), en fonction de la configuration, les filtres suivants sont disponibles: Configuration des filtres de recherche avancés L’application d’un filtre avancé avant une recherche “texte” peut permettre de restreindre les résultats si vous connaissez certains aspects par exemple que le point est “accepté” ou qu’il est passé dans une séance “entre le 01/01/2025 et le 01/04/2025”.

Contenu