Gestion d’un procès-verbal

Les écrans de gestion d’un procès-verbal

Rédaction du procès-verbal

Après avoir fait passer la séance dans son état de rédaction du procès-verbal, l’écran de gestion se présente comme suit :

Cet écran de gestion est similaire à l’écran de gestion d’un ordre du jour, les informations affichées sous l’objet du point (dans notre exemple, les champs “Description” et “Décision”) peuvent être choisies dans la configuration, Section “Interface utilisateur”.

Le procès-verbal présente, pour chaque point, quelques icônes supplémentaires permettant de décider le point.  Ces décisions sont en réalité liées au workflow, comme par exemple “reporter”, “accepter”, “accepter provisoirement”, “refuser”, etc.

Il est possible de décider plusueurs points en une seule fois en les sélectionnant et, au bas de la page, en sélectionnant “Pour les points sélectionnés, effectuer l’action suivante :”.

Afficher le procès-verbal de manière optimale

En mode “Procès-verbal”, de nombreuses informations sont affichées à l’écran (Gestion d’un procès-verbal) c’est pourquoi l’icône  permettant de cacher les informations concernant l’assemblée et l’icône permettant de cacher les champs “description” et “décision” sur un point sont très utiles dans ce cadre.  Si on cache l’assemblée et les détails sur les points, voici ce qui est affiché :

En outre, si le procès-verbal contient beaucoup de points, on peut définir dans la Section “Interface utilisateur” combien de points seront affichés à la fois et une pagination apparaîtra sur la vue d’une séance permettant par exemple de montrer les 25 premiers points et de passer aux 25 suivants.

Imaginons par exemple une limite fixée à “20 points affichés par page”, les points présentés dans la séance serait affichés comme ceci :

Particularités par type de délibération

Particularités des configuration prédéfinies