Panneau de configuration général

Un administrateur peut accéder à la configuration des outils installés via le lien “Configuration du site”.

Il peut alors sélectionner dans le menu de gauche (partie inférieure) l’entrée «  Configuration des délibération », ce qui lui permet d’accéder à la configuration de l’application.

L’écran de configuration regroupe 3 parties:

• des paramètres spécifiques liés aux différentes configurations de séances (par exemple “Collège Communal”, “Conseil Communal”, …)

• les paramètres liés à la gestion des groupes

• des paramètres globaux de l’application concernant la production des documents bureautiques, les recherches, …

1. Configurations de séances

2. Gestion des groupes :

3.  Paramètres globaux de l’application

Certains écrans disposent de boutons ou de liens qui renvoient vers des écrans secondaires.

La modification des paramètres globaux se fait via l’onglet “Modifier”.

Les différents paramètres sont expliqués en détail dans les écrans. Nous conseillons cependant de ne pas modifier les réglages par défaut sans en connaître la portée.

Les actions (“Recalculer les index des annexes”, “Convertir les annexes pour la prévisualisation”, “Mettre à jour les avis”, “Mettre à jour les ‘Super observateurs’”, …) sont des actions que l’administrateur peut exécuter lorsque certains paramètres sont modifiés (un libellé rouge à côté d’un paramètre prévient si la modification de ce paramètre nécessitera l’exécution d’une de ces actions).  Cela permet de mettre à jour ces informations sur les points existants dans l’application.  Comme ces actions peuvent prendre du temps en fonction du nombre de points existants, il ne faut les lancer qu’en connaissance de cause (et si nécessaire) et lorsque l’application n’est pas utilisée (hors période de forte utilisation).