Définir les accès pour les échevins et conseillers#
“super observateurs” et les “super observateurs restreints”
Deux groupes particuliers d’utilisateurs appelés “super observateurs” et “super observateurs restreints” sont créés dans l’application par type de séance (collège communal, conseil communal, …). Ces utilisateurs ont la possibilités d’accéder à tous les points et séances de ce type de séance lorsque ces derniers sont dans certains états.
Il faudra donc pour ces “super observateurs” et “super observateurs restreints” :
configurer les états dans lesquels les séances et points seront visibles
mettre à jour les accès des “super observateurs” et “super observateurs restreints”
ajouter dans le groupe adéquat les utilisateurs qui devront obtenir ce rôle
Configurer les états dans lesquels les séances et points seront visibles#
Dans la configuration de séance souhaitée (par exemple “Collège communal”), onglet “Avis et accès”, définir les états adéquats dans les zones :
Etats des points dans lesquels les ‘Super observateurs’ peuvent les voir
Etats des séances dans lesquels les ‘Super observateurs’ peuvent les voir
Etats des points dans lesquels les ‘Super observateurs restreints’ peuvent les voir
Etats des séances dans lesquels les ‘Super observateurs restreints’ peuvent les voir
Plus d’informations sur la Section “Avis et accès” de configuration des délibérations
Mettre à jour les accès des “super observateurs (restreints)”#
Si des changements interviennent dans la configuration, comme par exemple le fait de changer les états des points visibles par les “super observateurs (restreints)”, il est nécessaire de “Mettre à jour les points et séances” en passant par Configuration du site–> Configuration des délibérations et en cliquant sur le bouton adéquat en bas de page. Ceci n’est à effectuer que si la configuration liée au “super observateurs (restreints)” a changé.
Plus d’informations sur la Section “Général” de configuration des délibérations
Ajouter dans le groupe adéquat les utilisateurs qui devront obtenir ce rôle#
A chaque configuration de séance est liée un groupe Plone appelé “Nom de la configuration de séance (Super observateurs)” et un groupe Plone appelé “Nom de la configuration de séance (Super observateurs restreints)”, donc par exemple “Collège communal (Super observateurs)” et “Collège communal (Super observateurs restreints)”. Ces groupes peuvent être facilement trouvés dans la Configuration du site–>Utilisateurs et Groupes–>onglet “Groupes” en effectuant une recherche sur le terme “super”.
Placez y les utilisateurs qui devront voir les points qui sont dans les états définis dans l’étape ci-dessus.