Gestion des décisions prises hors séance#
Activation du (ou des) workflow adaptation#
Pour pouvoir gérer les décisions hors séance, il faut activer une ou deux workflow adaptation (=wfa) qui est à faire avec IMIO.
Pour les décisions normales :
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé (le point sera dupliqué, le point dupliqué sera validé et gardera les avis)
Pour les décisions prisent en urgences :
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé lorsque l’urgence est demandée
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé lorsque l’urgence est demandée (le point sera dupliqué, le point dupliqué sera validé et gardera les avis)
La plupart du temps, l’activation de la wfa mise en gras suffit.
Pour la suite, j’ai activé les wfa suivantes :
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé
Accepter un point hors séance lorsqu’il est validé lorsque l’urgence est demandée (le point sera dupliqué, le point dupliqué sera validé et gardera les avis)
Pour cette seconde wfa, il faut activer la notion d’urgence sur le point (attention à ne pas trop alourdir votre fonctionnement).
Gestion du point avec délégation#
Que ce soit urgent ou non, la déclaration d’une décision prise hors séance se fait de la même manière, en cochant qu’il y a délégation :
A l’enregistrement du point, cela donne ceci :
Sans urgence :
Une fois le point validé, vous pouvez l’accepter sans le mettre dans une séance :
Avec urgence :
Après avoir demandé l’urgence
et après l’avoir acceptée :
On peut accepter le point urgent « hors séance » (une copie sera automatiquement faite afin d’être présenté plus tard).
Ce qui donne ceci :
Pour les retrouver, pensez aux filtres de recherches avancés