Mettre à jour une séance

Pour mettre à jour une séance, vous devez être connecté en tant que gestionnaire de votre institution et vous situer sur la page « Séances » de votre institution.

Le bouton de synchronisation permet de mettre à jour la séance et les points déjà importés. Par exemple, s’ils ont été modifiés dans iA.Délib et que vous devez refléter ces changement sur le portail www.délibérations.be

En cliquant sur ce bouton, vous arrivez sur un aperçu des modifications qui seront apportées aux points de la séance.

Sur ce rapport de synchronisation vous pouvez pré-contrôler ce qui sera mise à jour dans le portail. En cochant/décochant (par défaut tout est coché), vous pouvez choisir les points qui devront être mise à jour (bouton « Synchroniser »).

Normalement, vous ne devriez rien décocher (l’intégralité de la séance publique sera synchronisée).

Si la liste vous semble correcte, cliquez sur « Synchroniser » pour lancer l’importation de la séance et de ses points.

Avertissement

Vous pouvez également utiliser le bouton « Enlever » pour non pas synchroniser les points mais pour les enlever du portail. Si par exemple vous avez effectué une fausse manipulation dans iA.Délib et qu’un point a été importé par erreur.

Par défaut tous les points sont sélectionnés, vous devez probablement tous les désélectionner et sélectionner le ou les points appropriés.

Fonctionnement du rapport de synchronisation

Vous pouvez consulter directement le point sur iA.Délib en cliquant sur le titre de celui-ci. Le point d’iA.Délib s’ouvrira dans un nouvel onglet (vous devez être connecté à iA.Délib).

Dans la colonne « Statut », vous verrez le statut du point par rapport à ce qui est actuellement présent dans le portail.

Liste des statuts

Statuts	Cause(s) (dans iA.Délib)	Conséquence (sur le portail délibérations.be)
Ajouté	Le point a été ajouté à la séance en le présentant (en urgence ou non). Le point a été modifié et est maintenant publiable dans le portal www.deliberations.be (par exemple en le faisant passer de la séance à huis-clos à la séance publique).	Le point sera ajouté dans la séance.
Inchangé	Aucune modification n’a eu lieu.	Le point ne sera pas synchronisé.
Enlevé	Un point a été enlevé de la séance, soit en le sortant de la séance (par exemple, en le remettant en « validé » ou en le supprimant). Le point a été modifié de sorte à ce qu’il ne soit plus repris dans le portail (par exemple, en le faisant passer de la séance publique à la séance à huis-clos).	Le point sera enlevé de la séance et ne sera plus visible ni par les gestionnaires, ni par les citoyens.
Modifié	Le contenu du point a été modifié. Le point a changé de position dans la séance. Des annexes ont été ajoutées sur le point.	Le point sera mis à jour afin de récupérer les derniers changements effectués dans iA.Délib.

Dans la colonne « Annexes », vous verrez le statut par annexe :

• Pastille verte : X annexes seront ajoutées

• Pastille rouge : X annexes seront enlevées

• Pastille orange : X annexes seront modifiées

• Pastille grise : X annexes ne seront pas modifiées

En survolant la pastille avec votre curseur vous pouvez avoir un aperçu des titres des annexes concernées.