Les modes d’activités

L’application fonctionne avec différents modes d’activités, configurés dans le programme AES Mobile.

En effet, par défaut, c’est le mode accueil qui est présent sur votre smartphone, celui-ci vous donne des présences avec l’heure de participation des enfants. Il permet :

• De scanner les présences (entrée/sortie) aux moments clés (matin, midi, soir).

• D’assurer une précision horaire indispensable pour la facturation et les statistiques.

Par “Mode d’activités”, nous entendons la création ou la validation d’une fiche d’inscritpion dans votre logiciel iA.AES.

Configuration des modes

En fonction de vos besoins, des modes supplémentaires peuvent être activés. il S’agit : - Des fiches d’inscription avec scan - Des fiches d’inscription sans scan

Pour configurer ce mode, deux actions :

1. Dans le menu Activité, et plus spécifiquement dans l’activité :

   • Onglet inscription : veuillez notifier les besoins comme dans le tableau ci-dessus.

   • Onglet Mobile : veuillez indiquer le nom et choisir le logo ( Les deux visibles par l’accueillante sur le smartphone)

   

   Image utilisée pour le mobile

   Champ obligatoire : Vous avez la possibilité entre 4 images pour le moment.

   Nom pour le mobile

   Champ obligatoire : le nom que les accueillantes voit sur l’AES Mobile

2. Dans le menu AES Mobile, et plus spécifiquement dans le smartphone :

   • Onglet général, veuillez sélectionner l’activité dans Activités entraînant une inscription

   

Si vous modifiez les modes, veuillez synchroniser le smartphone afin que les nouveaux modes/activités apparaissent sur votre smartphone.

Avertissement

Seul le mode Accueil permet d’encoder des accueillantes. Par exemple, une accueillante ne peut pas être scannée si elle est présente pour l’activité plaine. Elle devra se mettre en mode Accueil pour réaliser son encodage. Pour rappel, l’encodage des accueillantes doit se faire en entrée au début de l’activité et en sortie à la fin de son activité.