Transmission des présences#
L’application fonctionne sans connexion Internet pour les scans. Toutefois, une connexion est requise pour transmettre les données vers le logiciel iA.AES.
la synchronisation ne se fait pas automatiquement, il doit être lancé manuellement.
Ce processus permet :
D’envoyer les présences enregistrées.
De recevoir les mises à jour : enfants, parents, accueillantes, modes, paramètres.
De synchroniser la configuration (code PIN, etc.).
Avertissement
Il est recommandé de faire une transmission au moins une fois par jour pour éviter une surcharge de données et maintenir l’application à jour. un message apparaitra sur votre écran d’accueil si la synchronisation n’a pas été effectué au bout de 5 jours.
Pour transmettre depuis AES Mobile :#
Cliquez sur le bouton prévu dans l’application (nuage).
Vérifiez le message de confirmation de synchronisation.
En cas d’échec, des informations supplémentaires sont disponibles via le menu Paramètres de l’application (icône en bas à droite).
Gestion des transmissions#
La gestion des transmissions se fait dans le logiciel iA.AES, dans le sous-menu Transmissions de votre menu AES Mobile.
Lorsque le smartphone est synchronisé, les données apparaissent ici sous forme de transmissions brutes.
À ce stade, les enfants et parents sont identifiés uniquement par des numéros, sans leurs coordonnées.
Vous avez alors deux possibilités :
Laisser le traitement automatique
Chaque nuit, le logiciel transforme automatiquement ces transmissions brutes en présences.
Les données quitteront alors le sous-menu Transmissions pour être visibles dans le menu Présences.
Forcer le traitement manuellement
Sélectionnez les enregistrements souhaités en cochant les cases correspondantes.
Le bouton Action apparaîtra.
Cliquez sur Valider les transmissions smartphones.
Patientez environ 5 minutes pour que le traitement soit appliqué.
