iA.AES

Bienvenue sur la documentation AES

• Notes de mises à jour
  • 4 février 2025
  • 30 janvier 2025
  • 22 janvier 2025
  • 14 janvier 2025
  • 6 décembre 2024
  • 23 octobre 2024
  • 12 septembre 2024
  • 10 septembre 2024
  • 3 septembre 2024
  • 29 août 2024
  • 27 août 2024
  • 20 août 2024
  • 6 août 2024
  • 2 août 2024
  • 30 juillet 2024
  • 24 juillet 2024
  • 23 juillet 2024
  • 18 juillet 2024
  • 4 juillet 2024
  • 28 juin 2024
  • 27 juin 2024
  • 21 juin 2024
  • 20 juin 2024
  • 4 juin 2024
  • 8 mai 2024
  • 3 mai 2024
  • 25 avril 2024
  • 23 avril 2024
  • 22 avril 2024
  • 17 avril 2024
  • 11 avril 2024
  • 10 avril 2024
  • 13 mars 2024
  • 28 février 2024
  • 27 février 2024
  • 22 février 2024
  • 30 janvier 2024
  • 26 janvier 2024
  • 16 janvier 2024
  • 12 décembre 2023
  • 06 décembre 2023
  • 05 décembre 2023
  • 28 novembre 2023
  • 16 novembre 2023
  • 15 novembre 2023
  • 30 octobre 2023
  • 23 octobre 2023
  • 16 octobre 2023
• Validité du numéro de registre national et son unicité
  • Introduction
  • Unicité du numéro de registre national
  • Comment détecter les doublons
  • Validité du numéro de registre national
  • Comment détecter les numéros de registre nationaux erronés
  • Changement du format de la donnée
• Checklist avant lancement de projet!
  • Introduction
  • Signalétique
    • Import des données
    • Document demandé “Questions MEP iA.AES”
    • Smartphone
    • Communication
• Connexion à l’application et gestion des utilisateurs
  • Introduction
  • Créer un compte pour un utilisateur
• Filtres et regroupements
  • Introduction
  • Filtres
    • Recherche avancée des filtres
    • Regroupement
    • Enregistrer le filtre actuel
• Signalétiques
  • Les enfants
    • Introduction
    • Création d’un enfant
    • Suppression / archivage d’un enfant
  • Les parents
    • Introduction
  • Création d’un parent
    • Onglet “Signalétique”
    • Onglet “Configuration”
    • Onglet “QR Code”
    • Onglet “Enfants”
    • Onglet “Factures”
    • Onglet “Rappels”
    • Onglet “Paiements”
    • Onglet “Réconciliations”
    • Onglet “Remboursements”
    • Onglet “Prépaiement par catégories”
    • Suppression / archivage d’un parent
  • Les accueillantes
    • Introduction
    • Fiche signalétique
    • Importer des accueillantes
    • Liste des présences
    • Présences des accueillantes par mois / jour
  • Les Qr Codes
    • Introduction
    • Génération d’un QR Code pour un enfant
    • Génération d’un QR-Code anonyme
    • Génération de QR Code par implantation scolaire
  • L’import des fiches signalétiques des parents et des enfants
    • Introduction
    • Import
  • La mise à jour du niveau des enfants
    • Introduction
    • Mettre à jour le niveau des enfants
  • La fiche santé
    • Introduction
    • Validité de la fiche santé
    • Menu “Données médicales”
• Statistiques
  • Introduction
  • Moduler le tableau
    • Les colonnes
    • Les lignes
  • Statistiques de présences par activité
  • Statistiques de présences par tranche horaire
  • Statistiques de facturation
    • Statistiques des présences facturées
    • Statistiques des factures manuelles et des frais
    • Statistiques des factures
  • Export du tableau
• Envoi de mail aux parents
  • Introduction
    • Fiche parent
    • Le menu “Envoyer un mail”
• Exporter une liste
  • Introduction
    • Export simple
    • Export personnalisé
• Activité(s)
  • Les catégories d’activité
    • A quoi servent les catégories d’activité ?
    • Comment créer ou modifier une catégorie d’activité ?
  • Les activités
    • Introduction
    • Créer une activité
  • Les Listes de prix
    • Introduction
    • Créer une liste de prix
  • Les réductions
    • Introduction
• Inscriptions
  • Les inscriptions des enfants
    • Introduction
    • L’inscription des enfants par semaine
    • L’inscription des enfants par mois
    • Validation de la fiche d’inscription
    • Documents générés
  • Les inscriptions des repas
    • Introduction
    • L’inscription des repas par mois
    • L’inscription des repas par semaine
    • Validation de la fiche d’inscription
    • Documents générés
    • Toutes les inscriptions
    • Tous les détails
  • Les inscriptions aux plaines
    • Introduction
    • L’inscription aux plaines
    • Validation de la fiche d’inscription
    • Documents générés
• Présences
  • Présences
    • Introduction
    • Vérification automatique
    • Correction des erreurs
  • Encodage manuel
    • Introduction
    • Encodage manuel
    • Validation de l’encodage manuel
• Facturation
  • La configuration des factures
    • Introduction
  • Le facturier
    • Introduction
    • Génération d’un facturier
    • Export Onyx
    • Génération de document
    • Supprimer un facturier
    • Statut du facturier
    • Droits constatés
  • Les factures
    • Introduction
    • Les factures
    • Génération des documents
    • Envoi par mail
    • Statut de la facture
    • Huissier / Bloquer facture
  • La facturation manuelle
    • Introduction
    • Facturation manuelle
  • Plan de paiement
    • Introduction
    • Création du plan de paiement
    • Impression de documents
• Paiement
  • Paiement manuel
    • Introduction
    • Paiement manuel
  • Fichier CODA
    • Introduction
    • Fichier CODA
  • Remboursement
    • Introduction
    • Remboursement d’un parent
• Rappel
  • La configuration du modèle de rappel
    • Introduction
    • Configuration des rappels
    • Configurations des contraintes non fiscale
  • Les rappels
    • Introduction
    • Génération des rappels
    • Envoi des rappels
  • Liaison des anciens rappels
    • Introduction
    • Liaison des anciens rappels
• Documents
  • Le rapport ONE
    • Introduction
    • Rapport ONE trimestriel de l’accueil extrascolaire
    • Rapport de subvention des plaines
  • Attestations fiscales
    • Introduction
    • Générer les attestations fiscales
    • Générer le fichier XML (ancienne et/ou nouvelle version)
    • Partie Belcotax
  • Attestations de fréquentation pour les mutuelles
    • Introduction
    • Configuration
    • Génération des attestations de fréquentation pour les mutuelles
    • Impression des attestations
    • Envoi par mail
• Smartphones
  • Introduction
  • Prérequis pour les smartphones
  • Paramétrage du smartphone
  • Configuration du smartphone
• Trucs et astuces
  • Les fiches signalétiques en doublon
  • Les présences non facturées
  • Messages d’erreurs possibles lors de la facturation
    • Erreur sur les présences :
    • Erreur sur les inscriptions :
    • Erreur sur les encodages manuels :
    • Erreur sur les transmissions de données :
    • Erreur sur les prix :
  • Les attestations fiscales

Indices and tables

• Index

• Index du module

• Page de recherche