Paiement manuel

Introduction

Vous pouvez ajouter un paiement manuellement dans l’application iA.AES dans le cas où le parent vient payer en espèce à la commune ou que celle-ci se trompe de numéro de compte.

Paiement manuel

Pour ajouter une paiement manuel, rendez-vous sur la fiche signalétique du parent via le menu Signalétiques > Parents.

Dirigez-vous vers l’onglet Paiement et cliquez sur le bouton Enregistrer un paiement.

Une fois le bouton cliqué, une fenêtre s’ouvre.

Toutes les factures : Afficher toutes les factures du programme. (peu importe la catégorie d’activité)

Catégorie d’activité Champ obligatoire :

Ré-initialiser : Réinitiliser les informations insérées dans le tableau

Date de paiement Champ non obligatoire

Date de réconciliation Champ non obligatoire : Date de réconciliation entre la facture et le paiement.

Commentaire Champ non obligatoire

Montant Champ non obligatoire : montant payé

Factures : Liste des factures de la catégorie d’activité mentionnée auparavant. Vous pouvez voir le montant apuré sur les différentes factures.

Note

Lorsqu’on indique un montant, cela apure la facture de la plus ancienne à la plus récente. Vous pouvez à tout moment changer le montant apuré sur les différentes factures en le modifiant dans le tableau.

Une fois les informations renseignées, le bouton Enregistrer le paiement apparaît.

Note

Si le montant reçu est plus élevé que le montant total des factures impayées ou s’il n’y a aucune factures à payer, le solde sera inséré en prépaiement pour le parent dans la catégorie d’activité choisie.