Validité du numéro de registre national et son unicité#
Introduction#
Actuellement dans le programme iA.AES, il n’y a pas de vérification mise en place sur le numéro de registre national de l’enfant et du parent.
Nous allons ajouter une règle d’unicité et de validité afin de garantir une meilleure cohérence des données.
Unicité du numéro de registre national#
Il est primordial de n’avoir qu’une seule fiche par parent ou par enfant dans le programme iA.AES. Les raisons sont nombreuses :
Retrouver toutes les informations de la personne sur une seule fiche
Faciliter les traitements de la fiche
Pas d’erreur lors de la facturation
Pas d’erreur pour la connexion avec le Portail Parent
Export de données plus facile (notamment vers Belcotax)
Validité du numéro de registre national#
Il est encore plus important d’avoir un numéro de registre national correct dans le programme iA.AES. Notamment pour :
Ne pas avoir de données erronées
Pas d’erreur lors de l’export Belcotax pour les attestations fiscales
Pas d’erreur pour le Portail Parent
Une vérification va être ajoutée lors de la création d’un parent ou d’un enfant. Si le numéro de registre national n’est pas correct, un message d’erreur sera affiché.
Comment détecter les numéros de registre nationaux erronés#
Nous allons indiquer sur la fiche signalétique du parent et de l’enfant si le numéro de registre national est erroné. Un bandeau rouge au-dessus de la fiche signalétique sera présent. Il vous faudra donc supprimer le numéro de registre national incorrect afin de :
Soit le laisser vide en attendant le bon numéro
Soit remplir le numéro de registre national de façon correcte : 11 chiffres sans espaces, sans tirets, sans points.
Note
Un filtre par défaut sera disponible pour retrouver facilement les RN incorrects sur les enfants et les parents.
Changement du format de la donnée#
Le numéro de registre national devra contenir uniquement des chiffres. Cela permettra d’uniformiser la donnée.
Un nettoyage sera mise en place afin de retirer les caractères spéciaux et de vous éviter de le faire manuellement sur chaque fiche enfant et parent.
Une vérification sera également mise en place lors de la création des fiches signalétiques.
Comment détecter les doublons#
Deux menus seront disponibles :
Un menu regroupant les doublons d’enfants.
Un menu regroupant les doublons de parents.
Attention
Nous nous basons sur les doublons qui possèdent le même numéro de registre national.
Vous pouvez également retrouver les doublons à l’aide du nom du parent ou de l’enfant. Une documentation pour retrouver les doublons a été faite ici.
Un message bloquant sera ajouté pour vous signaler quand le parent ou l’enfant existe déjà si vous insérez son numéro de registre national.
Un message non bloquant sera ajouté pour vous signaler quand :
Deux parents possèdent le même nom, prénom et adresse.
Deux enfants possèdent le même nom, prénom et date de naissance.