Les inscriptions des repas#
Introduction#
Ce menu est utilisé pour inscrire les enfants aux différents repas (au préalable créés dans l’application iA.AES)
Pour Créer une fiche d’inscription pour les repas par mois, rendez-vous dans le menu Inscriptions. Vous avez à cet endroit le menu Inscriptions des repas. Pour l’encodage des repas, vous avez le choix de faire Par semaine ou Par mois. Pour visualiser les données, vous avez les menus Toutes les inscriptions et Tous les détails
L’inscription des repas par mois#
Allons donc dans le menu Par mois.
Appuyer sur Créer
Mois Champ obligatoire
Année Champ obligatoire
Implantation scolaire Champ obligatoire
Lieu d’accueil Champ obligatoire
Commentaire Champ non obligatoire
Remplir le tableau#
Pour remplir le tableau vous avez deux possibilités.
La première consiste à ajouter les enfants un à un. Pour cela vous devez cliquer sur Ajouter une ligne
Note
Si un enfant possède un seul parent facturable, la colonne parent se remplira automatiquement. Par contre, s’il en possède plusieurs, il faudra indiquer manuellement à quel parent on va devoir facturer l’inscription.
Il faut donc pour les jours que vous souhaitez inscrire le repas en question pour l’enfant. Vous aurez le choix entre les repas que vous avez paramétré dans le programme au niveau des activités.
La deuxième possibilités consiste à remplir le tableau “automatiquement” si l’encodage le permet. Il faut cliquer sur le bouton Ajout des enfants, une fenêtre apparaît.
Vous pouvez soit :
Ne remplir aucun des champs présents, dans ce cas, le programme ajoutera tous les enfants de l’implantation scolaire indiquée sur la fiche.
Remplir Classe(s) : vous pouvez indiquer une ou plusieurs classe(s) à insérer dans le tablau
Remplir Niveau(s) : Vous pouvez indiquer un ou plusieurs niveau(x) à insérer dans le tableau
Remplir Sélection groupée : vous pouvez prendre tous les primaires ou tous les maternelles de l’implantation scolaire
Avertissement
Le champ jour ne fonctionne pas pour cette fiche !
Note
Dans tous les cas, vous ne pouvez pas à la fois remplir le champ classes, niveaux et sélection groupée. si vous remplissez un des trois champs, les autres disparaissent.
Note
Vous avez la possibilité de sauvegarder une fiche d’inscription de repas et de la retrouver dans la vue liste du menu. Vous pouvez de ce fait faire l’encodage en plusieurs fois.
Le bouton suppression des enfants supprime tous les enfants du tableau
Une fois les enfants encodés vous devez aller sur chacun d’eux pour enregistrer les repas.
Avertissement
Si vous cliquer sur Ajouter des enfants et qu’il y avait déjà initialement des données dans le tableau, celles-ci seront écrasées !
L’inscription des repas par semaine#
Il faut donc se rendre dans le menu Par semaine.
Le principe d’encodage est exactement le même que l’inscription des repas par mois (voir ci-dessus) sauf que la fiche concerne une semaine.
Vous pouvez vous aider de l’encodage des inscriptions des enfants par semaine.
Validation de la fiche d’inscription#
Lorsque votre travail est terminé sur une fiche d’inscription de repas, vous pouvez passer à la validation de celle-ci. Lorsque la fiche est créée, elle est dans le statut Brouillon. Vous devez, pour la valider, le faire en deux étapes.
Appuyer sur le bouton Mettre à valider
Appuyer sur le bouton Valider
Une fois la fiche validée, vous ne pouvez plus la modifier. Il faudra alors la remettre en Brouillon pour pouvoir la modifier.
Avertissement
Une fiche d’inscription facturée ne sait plus être remise en Brouillon
Avertissement
Pour pouvoir facturer, toutes les fiches d’inscriptions de la période à facturer doivent être validées
Documents générés#
Lorsque vous avez sauvegardé une fiche d’inscription, vous avez la possibilité d’imprimer plusieurs documents grâce au bouton Imprimer situé en haut au milieu de la fiche.
Résumé : Ce document est utilisé pour les inscriptions des enfants
Inscriptions sans informations : Ce document reprend le listing des inscriptions
Inscriptions : Ce document reprend le listing des inscriptions avec des informations supplémentaires telles que le parent, le numéro de téléphone de la maison, le téléphone du travail, le GSM, S’il peut rentrer seul, le médecin traitant, la sieste, le commentaire de la fiche de l’enfant
Liste pour le traiteur : Ce document reprend les chiffres pour le traiteur
Toutes les inscriptions#
Dans ce menu, vous avez toutes les lignes d’inscriptions des repas. Vous avez la possibilité d’effectuer des recherches ou des regroupements.
Tous les détails#
Ce menu reprend le détail de l’encodage effectué sur les fiches d’inscription des repas.
Avertissement
Si on créé un nouvelle fiche d’inscription dont la période est déjà dans une facturation, un message apparaît
Ce message n’est pas bloquant