Introduction#

Types de présence#

Le logiciel iA.AES permet de gérer 4 types de présences, selon le mode d’encodage utilisé lors de la configuration de votre activité. Voici les quatre possibilités :

  • smartphones : Ce sont les présences enregistrées automatiquement à l’aide de l’application AES Mobile. Les scans se font donc via vos smartphones

  • L’encodage manuel : Ce mode permet d’encoder des présences manuellement, en simulant un encodage par smartphone. Il est principalement utilisé en dépannage, pour corriger ou ajouter des présences liées aux activités d’accueil du matin et du soir.

  • Les inscriptions sans scan :Ce type de présence est généré à partir du menu Inscription, pour des activités configurées sans scan. Il convient à des activités qui nécessitent une préinscription, mais où l’heure exacte de présence n’influence pas la facturation.

  • Les inscirptions avec scan : Ces présences combinent une préinscription dans le menu Inscription avec une validation sur le terrain via le smartphone. Concrètement, une fiche d’inscription est créée à l’avance, et la présence est confirmée par un scan le jour de l’activité.

Visualiser les présences : les 3 sous-menus essentiels#

Les trois premiers sous-menus du module Présences Journées, Historique d’encodage, et Présences vous permettent d’afficher les données de présence sous différents formats, selon vos besoins.

  • Journées : Cette vue présente les présences par jour et par enfant.

    • En vert : les encodages vérifiés et corrects.

    • En rouge : les encodages en erreur.

Note

C’est depuis cette vue que vous pourrez identifier et corriger les erreurs de présence ou d’encodage.

  • Historique d’encodage : Cette vue affiche tous les encodages réalisés, avec un niveau de détail élevé.

    • Date et heure de l’encodage.

    • Type d’encodage (smartphone, manuel, etc.).

    • Nature de l’encodage (entrée ou sortie).

    • Nom du parent, lieu d’accueil.

Vous pouvez personnaliser cette vue en ajoutant ou retirant des colonnes via le menu ⋮ (trois petits points) situé à gauche de la table.

  • Présences : Cette vue synthétise les informations suivantes, ligne par ligne.

    • Journée concernée

    • Nom de l’enfant et du parent

    • Lieu d’accueil et activité

    • Heures d’entrée et de sortie

    • Statut de la présence : facturée, en erreur ou vérifiée

Les autres sous-menus#

( en cours d’écriture)