La mise à jour du niveau des enfants#

Introduction#

La mise à jour du niveau des enfants concerne l’augmentation ou la diminution d’une année scolaire. Par exemple le passage de la première primaire à la deuxième primaire.

Si un enfant est en 6ème Primaire, celui-ci est archivé.

Il vous faudra donc, après cette mise à jour :

  • Créer les nouveaux enfants.

  • Archiver les enfants sortants.

  • Descendre d’un niveau les enfants ayant doublés.

Mettre à jour le niveau des enfants#

Prérequis#

Il faut vous assurer que les Classes sont correctement paramétrées. Pour cela, rendez-vous dans le menu Données iA.AES > Classes.

Note

Si vous n’utilisez pas les classes, supprimez les.

Chaque classe doit avoir les informations suivantes :

  • Nom Champ obligatoire : Nom de la classe.

  • Niveau Champ obligatoire : Niveau lié à la classe.

  • Implantation scolaire Champ obligatoire : Implantation scolaire liée à la classe.

  • Bloc Champ obligatoire : Bloc de la classe. Exemple : Pour la classe P1A, le bloc est A.

classe

Avertissement

Il ne peut pas y avoir de doublon ! La même classe et le même niveau ne peuvent pas avoir le même bloc.

Deuxièmement, pour pouvoir mettre à jour le niveau des enfants, assurez-vous d’avoir les droits d’accès concernant la configuration.

Si vous n’avez pas accès à la configuration depuis le menu Paramètres, demander à un.e collègue ayant les droits ou dirigez-vous vers votre contact iMio.

Procédure#

Dans le menu Paramètres, cliquer sur le bouton Configuration se trouvant dans le menu vertical à gauche de votre écran, cela fera apparaitre un bouton Mettre à jour le niveau des enfants.

niveau_bouton

En cliquant sur ce bouton une fenêtre va s’ouvrir.

niveau_popup

  • Action à effectuer Champ obligatoire : Augmenter un niveau ou diminuer un niveau.

  • Toutes les écoles : Par défaut toutes les écoles sont sélectionnées, si vous voulez mettre à jour le niveau des enfants uniquement pour une ou plusieurs école(s), il faudra désélectionner l’option Prendre toutes les écoles et choisir le ou les implantation(s) scolaire(s) souhaitée(s).

  • Les enfants créés avant la date (date incluse) Champ non obligatoire :

    • Si vous ne remplissez pas le champ : tous les enfants des implantations scolaires séléctionnées seront mis à jour.

    • Si vous indiquez une date dans le champ : les enfants créés avant la date (date comprise) seront mis à jour.

Après avoir fait votre choix, il faut le valider en cliquant sur le bouton Mettre à jour les niveaux se trouvant en bas à gauche de la fenêtre pop-up.

Note

La mise à jour du niveau des enfants peut prendre du temps … soyez patient :-)