Connexion à l’application et gestion des utilisateurs#

Introduction#

Une fois que vous avez reçu le lien du programme, votre identifiant et le mot de passe, vous pouvez dès maintenant accéder à l’application iA.AES.

  • Url : https://ville-aes.imio-app.be (ville : vous le remplacez par le nom de votre administration communale)

  • Identifiant : adresse e-mail

  • Mot de passe : Vous l’avez choisi grâce au premier lien qui vous a été envoyé par e-mail

Créer un compte pour un utilisateur#

Avertissement

Chaque personne utilisant le programme iA.AES doit avoir son propre compte, avec une adresse e-mail personnelle.

Si vous devez créer un compte pour un collègue, rendez-vous dans l’onglet Paramètres.

Paramètres

Utilisateurs

  • Cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  • Cliquez sur Créer

  • Indiquez un nom, un prénom et une adresse e-mail.

  • Passer sur l’onglet Droit d’accès et cochez tous les droits nécessaires pour les tâches de l’agent.

    • Dans le champ Administration, indiquez Paramètres.

    Plus bas, vous avez le choix par exemple entre signalétique droit complet ou Lecture seule.

    • Droit complet : la personne pourra voir, supprimer, créer et modifier les fiches signalétiques du programme

    • Lecture seule : la personne pourra voir les fiches signalétiques du programme.

    • Rien est coché : la personne n’aura pas accès aux fiches signalétiques du programme.

Utilisateurs

  • Passez ensuite dans l’onglet Préférences et choisissez la langue Français.

  • Passez ensuite dans l’onglet AES pour y indiquez les implantations scolaires et les catégories d’activité que la personne doit gérer.

Utilisateurs

Vous pouvez ensuite sauvegarder la fiche de l’utilisateur. Il faudra alors lui envoyer un lien par mail pour que la personne puisse choisir son mot de passe et se connecter. Pour effectuer cette action, vous devez cliquer sur le bouton Inviter par courriel.

Une fois que la personne se sera connecté au programme, ce bouton se transformera en Envoyer les instructions de réinitialisation du mot de passe. Vous pourrez cliquer dessus si celle-ci a oublié son mot de passe afin de lui renvoyer un lien pour en choisir un nouveau.

reinitialisation_mot_passe

Note

N’hésitez pas à vous baser sur un utilisateur existant (avec les droits d’accès qui vous intéresse) et à faire Action - Dupliquer. Vous pourrez alors changer le nom, prénom et l’adresse mail avant de lui envoyer le lien de connexion.