Attestations de fréquentation pour les mutuelles#

Introduction#

Suite à la fréquentation d’une plaine de vacances ou d’un stage, il est possible de délivrer des attestations de fréquentation pour les mutuelles depuis le programme iA.AES.

Configuration#

Avant de sortir l’attestation de mutuelle, vous devez effectuer quelques manipulations pour la configurer.

Dirigez-vous dans le menu Paramètres > Utilisateurs et Société > Société.

Societe

Cliquez sur la seule ligne présente et allez dans l’onglet Accueil temps libre. Vous pouvez remplir les informations de cet onglet.

Societe onglet

Coordinateur ATL Champ non obligatoire : Indiquer la personne responsable

Signature du coordinateur ATL Champ non obligatoire

Cachet du coordinateur ATL Champ non obligatoire

Génération des attestations de fréquentation pour les mutuelles#

Dirigez-vous dans le menu Documents > Attestations de fréquentation pour les mutuelles > Créer les attestations de fréquentation pour les mutuelles.

Une fenêtre s’ouvre.

Attestations mutuelles

Nom du dossier Champ obligatoire : Nom de regroupement pour les attestations de fréquentation pour les mutuelles générées. Vous pourrez ainsi plus facilement les retrouver par la suite dans le programme (Exemple : Plaine de détente 2024).

Du Champ obligatoire : Date de début de ou des activité(s).

Au Champ obligatoire : Date de fin de ou des activité(s).

Nom de l’activité Champ non obligatoire : Ce nom d’activité est indiqué sur le document (Exemple : Plaine de détente 2024).

Date d’envoi Champ obligatoire : Date indiquée sur le document (Date du jour ou ultérieure).

Une fois les informations complétées, vous pouvez cliquer sur Créer les attestations de fréquentation.

Vous pouvez retrouver toutes les attestations de fréquestions pour les mutuelles dans le menu Attestations de fréquentation pour les mutuelles pour les imprimer ou les envoyer par mail.

Impression des attestations#

Pour imprimer les attestations de fréquentation pour les mutuelles, cocher celles que vous souhaitez imprimer et faites Imprimer - Attestations de fréquentation.

Attestations mutuelles impression

Envoi par mail#

Le mail doit être configuré au préalable par un contact d’iMio. Il faudra donc les contacter.

Vous pourrez ensuite sélectionner les attestations de fréquentation à envoyer et faire Action - Envoyer par mail.

Attestations mutuelles mail

Avertissement

Si la configuration du mail n’est pas faite, le mail ne s’enverra pas ! Contactez iMio avant d’effectuer l’envoi.