Menu Prépaiement#
Rendez-vous dans le menu Paiements > Prépaiement.
Ce menu affiche une vue listée des soldes de prépaiement de chaque parent par catégorie d’activité. Il vous permet de suivre les montants en attente d’affectation et d’identifier les parents présentant un solde à rembourser en fin d’année scolaire ou année civile.
Vue listée des prépaiements#
La vue est pré-regroupée par parent. Chaque ligne présente les colonnes suivantes :
Colonne |
Description |
|---|---|
Parent |
Le parent concerné |
Catégorie d’activité |
La catégorie associée au solde |
Communication structurée |
La communication personnalisée du parent, également visible dans l’onglet Prépaiement de sa fiche signalétique |
Solde |
Le montant disponible en prépaiement |
Enfants actifs |
Le nombre d’enfants non archivés liés à ce parent |
Identifier les parents à rembourser#
En fin d’année scolaire, utilisez ce menu pour repérer les parents ayant un solde positif à rembourser.
Dans la barre de recherche, appliquez le filtre Solde est supérieur à zéro.
Vous obtenez la liste des parents concernés. Vous pouvez affiner l’affichage en ajoutant un regroupement par catégorie d’activité pour visualiser les soldes par type d’activité (accueil, repas, plaines, etc.). exemple
Exportez ou imprimez la liste via Action > Exporter pour préparer vos remboursements.
Pour chaque parent concerné, rendez-vous sur sa fiche signalétique et réalisez la procédure de remboursement.
Consultez la page Encoder un remboursement pour la procédure complète.