Menu journée

Ce menu contient pour chaque jour, les présences des enfants.

Pour connaître les différents types de présences qu’une journée compose, vous pouvez double cliquer sur le statut de celle-ci

Contenu d’une journée

Ce menu permet, entre autres, d’effectuer la gestion des erreurs liées aux présences. La vue se compose de deux parties principales :

• Les présences complétées : Cette section, basée sur les données issues du menu Historique d’encodage, traduit les présences enregistrées et les associent automatiquement aux activités du programme. Ainsi, un encodage smartphone peut crée 3 types de présences complétées

Exemple : d’encodage manuel

Dans cet exemple, nous avons réalisé un encodage manuel.

• L’enfant est arrivé à 6h15. l’école commence à 8h30.

• Au sein de mon école, j’ai 3 tariffications différentes, donc 3 horaire qui m’ont amenés à créer 3 activités.

• Ainsi, l’enfant arrivé à 6h15 aura 3 Activités dans les Présences complétées. J’ai donc 3 présences pour 1 inscription.

D’ailleurs, si je vais dans le sous-menu présences, je retrouve mes 3 présences.

Exemple : Plaine et Accueil

Dans cet exemple, nous avons un enfnat qui participe à une plaine, avec de la garderie au soir.

• L’enfant est inscrit par fiche d’inscription à la plaine ( que j’ai programmé de 08h00 à 18h00) = Inscription sans scan

• et il a fait de la garderie au soir jusque 16h21.

Dans mon programe, Ma garderie à deux tarification :

• Une avant 15h40

• Une après 15h40

• Ainsi, aura 3 Activités dans les Présences complétées. J’ai donc 3 présences pour 1 inscription et 1 garderie

D’ailleurs, si je vais dans le sous-menu présences, je retrouve mes 3 présences également.

• l’Historique d’encodage : Cette partie regroupe tous les types d’encodages effectués pour un enfant au cours d’une journée :

  • les présences enregistrées par scan,

  • les encodages manuels,

  • les présences smartphones,

  • ainsi que les fiches d’inscription ( inscription sans scan).

Statut d’une journée

• Vérifiée (en vert): La présence a été contrôlée et est correcte.

• Non traitée (enbleu): La présence n’a pas encore été vérifiée pour la facturation. Cela peut indiquer qu’une modification a été effectuée sur la présence, mais qu’elle n’a pas encore été validée.

• En erreur (en rouge): Le programme a détecté une anomalie lors de la vérification de la journée.