Fin de l’année civile#
La fin de l’année civile est une période charnière qui nécessite une série de vérifications dans le logiciel iA.AES. Voici les actions à réaliser pour clôturer l’année en cours et aborder la nouvelle année sereinement.
Gestion des activités#
Vérifier si de nouvelles activités doivent être créées.
Identifier les activités existantes nécessitant une mise à jour ou une modification.
Vérifier les dates de validité Du… AU… de vos activités : ateliers, sorties, garderie, repas, etc.
Si vous ouvrez les inscriptions aux repas de janvier dès novembre, assurez-vous que l’activité Repas est toujours valide et que les prix qui y sont liés couvrent bien cette période. Des dates de validité ou des prix incorrects entraîneront des erreurs de calcul au moment de la réservation par le parent.
Paramétrage des prix#
Identifier les éventuelles modifications de prix ou de réductions (activités, dégressivités, …).
Vérifier les dates de validité des prix
Facturation#
Exporter les droits constatés au 31 décembre AVANT l’import des codas de l’année suivante.