Données iA.AES#
Directions#
Entité administrative et juridique unique regroupant plusieurs sites géographiques sous une même gestion. La Direction constitue le point de contact officiel pour le programme, tandis que les implantations scolaires représentent les lieux physiques où les enfants sont scolarisés.
Ainsi, un même directeur peut piloter plusieurs implantations scolaires, comme dans le cas d’une école fondamentale dont les sections maternelle et primaire sont réparties sur deux sites géographiques distincts.
Implantations scolaires#
Dans notre logiciel l’Implantation : C’est un lieu géographique spécifique dépendant de l’école. Une école peut avoir une seule implantation (le siège principal) ou plusieurs, réparties à différentes adresses ou dans différents quartiers.
Par exemple : Une école “Saint-Joseph” peut avoir une implantation au n°10 de la rue A (les maternelles) et une autre au n°50 de la rue B (les primaires). Ce sont deux implantations d’une même école ou d’une même direction.
Les dénominations encodées dans ce listing correspondent exactement à ce que les parents visualiseront et devront sélectionner lors de l’enregistrement de leur enfant.
Important : Pour les plaines de jeux ou les séjours communaux, si un enfant n’est pas scolarisé dans l’une des écoles de votre commune, il est nécessaire de créer une implantation scolaire de type « Autre ». Ainsi, le parent disposera d’une option valide pour finaliser l’inscription de son enfant.
Lieux d’accueil#
Dans votre logiciel, le Lieu d’accueil sert de point de ralliement. Ce n’est pas forcément là que l’enfant joue ou dort, c’est l’entité sous laquelle il est enregistré pour la ONE.
Le rôle du Lieu d’accueil : Il centralise les données pour les rapports trimestriels. Sans lui, le programme ne sait pas à quel “compte” administratif rattacher les subsides ou les présences.
Le lien hiérarchique : Un lieu d’accueil est officiellement lié à une ou plusieurs implantations scolaires.
Le programme fonctionne par remontée logique. Si on prend l’exemple de Louis :
L’enfant (Louis) est inscrit dans une École (X).
L’École (X) est rattachée administrativement au Lieu d’accueil (Z).
Résultat : En sélectionnant simplement Z dans votre interface, le programme “tire le fil” et sait automatiquement que Louis fait partie du lot, car il appartient à l’école X qui dépend de Z.
En résumé En encodant le lieu Z, vous ne dites pas au programme “Louis est dans ce bâtiment”, vous lui dites : “Utilise le canal administratif Z pour retrouver tous les enfants des écoles qui y sont rattachées (dont Louis de l’école X).”
Note
Pour envoyer vos présences à l’ONE, veuillez compléter la Référence ONE. Mais aussi connecter notre logiciel à celui de l’ONE. Pour cela : Dans le logiciel iA.AES, rendez-vous dans le menu Paramètres > Accueil extrascolaire - Export ONE. Indiquez-y le couple nom d’utilisateur et mot de passe préalablement créé dans le Portail ONE.
Les champs URL devraient déjà être complétés. Si ce n’est pas le cas, il faudra y indiquer les champs URL comme suit :
URL de connexion : https://login.one.be/auth/realms/ONE/protocol/openid-connect/token
URL des présences : https://pro-atl.one.be/api/aes1/
Catégories tarifaires#
Une catégorie tarifaire est un segment de votre public auquel s’applique un tarif spécifique. Cet outil permet au programme de moduler le coût en fonction de votre population plutôt que d’appliquer un prix unique par défaut.
Elle sert de filtre logique pour déterminer le prix à facturer : au lieu de saisir un montant manuellement à chaque inscription, vous attribuez une catégorie à l’enfant (ou à sa famille) et le logiciel calcule automatiquement le montant dû.
Attention : Ce paramètre ne concerne pas la dégressivité au sein d’une fratrie (ex: prix différent pour le 1er ou le 2ème enfant). Il sert exclusivement à diférencier des groupes de population distincts, tels que les habitants de la commune (Commune), les résidents extérieurs (Hors Commune) ou les profils sans distinction spécifique (Aucun).
Quelle influence le Portail Parent a sur mes catégories tarifaires ? Grâce au code postal enregistré par le parent sur le Portail Parent, le logiciel peut lui attribuer la notion de “Commune” et “Hors Commune”
Niveaux#
Déjà pré-complétés lors de la livraison de votre instance.
Classes#
Vous pouvez créer vos classes pour obtenir un suivi plus détaillé. Notez que les blocs doivent correspondre à la lettre de la classe (par exemple : la classe P1A correspond au bloc A).
Ces blocs permettent au programme, lors de la montée de niveau annuelle, de faire passer automatiquement les élèves de la P1A à la P2A. Ainsi, la structure logique est conservée d’une année à l’autre. Si le bloc n’existe pas, le programme ne pourra pas automatiser ce passage : vous devrez alors indiquer manuellement la nouvelle classe de l’enfant sur sa fiche signalétique.
Groupes d’âges#
Utilisé par le Portail Parent pour réaliser vos plaines et diférencier les groupes d’âges par plaine.
Cette donnée n’est utilisée que dans le cas d’inscriptions aux plaines de vacances.
Positions de l’enfant.#
Il s’agit du rang occupé par l’enfant au sein de sa famille (ex. : 1er enfant, 2ème enfant, etc.). Cette information est essentielle, car elle permet au programme d’appliquer automatiquement la dégressivité des tarifs au sein d’une fratrie.
Note
Si votre instance comporte des enfants inscrits sous un parent CPAS ou SRJ, vous devrez augmenter le nombre de positions chaque année et veiller à intégrer ces nouvelles positions dans votre Liste de prix > onglet position de l’enfant. Ainsi, le programme pourra continuer à calculer correctement les prix pour ces dossiers spécifiques.