Modification du prix#
Vous pouvez être amené à modifier un prix pour différentes raisons (augmentation du tarif, modification du temps, etc.). Voici la procédure à suivre :
Lorsque vous êtes dans votre ancien prix, cliquez sur le bouton Action.
Dupliquez le prix existant afin d’en créer un nouveau.
Renommez ce nouveau prix.
Définissez une date de début et une date de fin de validité.
Modifiez la date de fin de validité de l’ancien prix.
En le dupliquant, le nouveau prix se liera automatiquement aux activités de l’ancien prix.
Lors de la création des factures, le programme prendra automatiquement en compte la bonne version du prix.
Cas particuliers#
Extension de la date de validité : Vous ne devez pas dupliquer un prix ou créer un nouveau prix, il suffit de modifier la date de fin de validité du prix existant.
Tolérance ou ajustement de tarif : Cela dépend de votre fonctionnement interne.
Si une décision officielle (par exemple, une publication au collège) a eu lieu, il est préférable de dupliquer pour créer un nouveau prix.
Si la décision est interne, vous pouvez conserver le même prix.
Dans tous les cas,si vous devez annuler des factures déjà émises et les régénérer, ces modifications auront un impact sur les montants facturés.
Pourquoi dupliquer au lieu de modifier#
La modification d’un prix existant peut entraîner des incohérences lors de la gestion des factures, en particulier lorsque des factures anciennes doivent être annulées ou recalculées.
Lorsqu’une facture est annulée afin d’être corrigée, le logiciel libère les présences associées pour permettre leur modification (par exemple : changement de parent facturable, correction d’une journée, etc.).
Or, si le prix a été modifié entre-temps, le programme ne dispose plus de la configuration initiale de ce prix (position de l’enfant, tolérance, montant ou prix unitaires). Dans ce cas, lors de la recréation du facturier, les présences historiques seront automatiquement rattachées à la nouvelle version du prix, et non à celui qui était en vigueur au moment des prestations.
Cela peut entraîner :
des montants incorrects dans les anciennes factures,
des incohérences dans l’historique comptable,
des difficultés lors des contrôles ou des justifications ultérieures.