Menu : Réconciliations de paiement#
Rendez-vous dans le menu Paiements > Réconciliation de paiement.
Comprendre la réconciliation#
Une réconciliation a lieu lorsqu’un paiement est rattaché à une facture. Ce menu vous permet de consulter l’ensemble des réconciliations enregistrées dans le logiciel iA.AES et de suivre l’état d’avancement des paiements liés à vos droits constatés.
Note
Les CODA rejetés n’apparaissent pas dans ce menu, car ils ne sont pas rattachés à une facture.
Vue listée des réconciliations#
La vue listée affiche l’ensemble des réconciliations enregistrées dans le logiciel. Chaque ligne correspond à une réconciliation et présente, entre autres, les colonnes suivantes :
Colonne |
Description |
|---|---|
Parent |
Le parent associé à la réconciliation |
Date de réconciliation |
La date à laquelle le paiement a été rattaché à la facture |
Type de paiement |
Le type de paiement concerné |
Communication |
La communication structurée de la facture ou du prépaiement |
Montant |
Le montant réconcilié |
En cliquant sur une ligne, vous accédez à la fiche de réconciliation, qui affiche en plus la facture associée et la date de paiement.
Vous pouvez ajouter ces informations en colonnes directement depuis le tableau en cliquant sur les trois points en haut à droite.
Suivre les droits constatés avec les regroupements#
Ce menu est particulièrement utile pour suivre l’état de paiement de vos droits constatés et faire le rapprochement avec votre logiciel comptable.
Pour cela, passez en vue dynamique.
Utilisez les regroupements pour organiser les données selon vos besoins :
Ajoutez un premier regroupement par droits constatés par facturier
Ajoutez un second regroupement en sélectionnant la donnée Paiement.
Vous obtenez ainsi, pour chaque droit constaté, les dates de paiement associées et pouvez gérer l’état d’avancement.
Dans l’exemple ci-dessous, les données sont regroupées :
par catégorie d’activité,
puis par droits constatés par facturier,
et enfin par paiements
