Les doublons#
Vous avez la possibilité de gerer les doublons de deux manières:
En passant par l’onglet doublon
En filtrant les signalétiques des enfants, ou du parent.
L’onglet doublon#
Dans cet onglet, vous trouverez la liste des enfants, parents ou fiches non identifiées détectées comme doublons.
Pour chaque ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton Voir les doublons.
En cliquant sur ce bouton, le logiciel vous affichera le détail des informations présentes sur les 2 ou 3 fiches identifiées comme similaires, afin de comparer et faciliter la gestion du doublon.
Doublon sur le RN#
Dans l’exemple ci-joint, le doublon se retrouve sur le numéro national. Nous pouvons donc modifier directement dans la fiche signalétique le numéro national de la mauvaise fiche.
Doublon sur l’enfant#
Dans cet exemple, le doublon se situe sur les enfants assignés au parent.
Voici comment procéder :
Vérifier la fiche signalétique que vous souhaitez garder.
Sélectionnez les noms des parents.
Dans la barre bleue, vous sélectionnerez le parent que vous souhaitez garder. Dans notre cas, nous garderons le premier ( ID 689), puisque celui-ci à bien les 2 enfants, et des factures à son nom.
cliquez sur Fusionner les contacts
Note
Si des factures sont associées aux deux parents, le logiciel les regroupera automatiquement lors de la fusion. 👉 Aucun document n’est supprimé durant cette opération : toutes les informations sont conservées.
Les fiches signalétiques en doublon#
Pour retrouver les doublons, procéder de la manière suivante :
Allez dans le menu Signalétiques > Parents ou Enfants.
Faites un regroupement par Nom (il y en a deux dans le listing, c’est le premier).
En haut à droite, par défaut le programme n’affiche que les 80 premières lignes (1-80 / xxx). Cliquez sur le 80 et indiquez le nombre d’enfants ou de parents (xxx).
Faites Ctrl + f, pour faire apparaître une barre de recherche dans votre naviguateur et chercher (2).
Cela vous montrera tous les doublons présents dans les fiches signalétiques des parents et des enfants.
Bouton Fusion#
Ce bouton permet de fusionner deux parents en doublon.
Pour le faire, il faut se positionner sur la fiche du parent principal (que l’on souhaite garder) sur laquelle on va rajouter les informations du doublon. Le doublon sera supprimé définitivement.
Cliquer sur Ajouter une ligne afin d’ajouter le deuxième parent (le doublon).
Vous pourrez ensuite fusionner les deux fiches.
Avertissement
Attention à ne pas fusionner deux fiches distinctes ! Il ne sera pas possible d’annuler la fusion pour retrouver les deux fiches initiales